Über den Profil-Bereich gelangen Sie zu allen wichtigen Account Einstellungen, die wir Ihnen im Detail hier beschreiben.
Firmenkopf
In diesem Bereich sind alle wichtigen Informationen und Angaben zu Ihrer Firma zusammengefasst wie Firmenname, Adresse, Telefon und Fax, E-Mail und Webseite.
Das Firmenlogo ist der erste Schritt, um ihren Account zu personalisieren. Dieses Logo wird ebenfalls für das Datenblatt und den Bezugsquellendetails verwendet.
Das Logo kann hinzugefügt bzw. geändert werden, in dem man mit dem Mauszeiger darüber navigiert und dann die entsprechende Option auswählt.
Das Logo muss im Dateiformat .jpg oder .png hochgeladen werden und sollte im Farbmodus RGB vorliegen.
ITscope skaliert das Logo automatisch, sodass es an verschiedenen Stellen in der Plattform angezeigt werden kann.
Die Tags auf der rechten Seite sind eine Auflistung aller Services, die Sie als Lieferant in ITscope anbieten.
Folgende stehen zur Verfügung, sofern Sie diese individuell in Ihrem Vertrag abgeschlossen haben:
- Individuelle Preisliste
- Realtime
- Projektliste
- Bestellung
- Eigener Lieferschein
Profil
Beim Tabreiter „Profil“ stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, sich als Lieferant in ITscope zu präsentieren.
Im Bereich „Wesentliche Vorteile“ können Sie Angaben beschreiben, die Sie als Lieferant hervorheben.
Diese Angaben sind dann auch in den Bezugsquellendetails sichtbar – siehe folgenden Screenshot:
Im Abschnitt „Über uns“ (innerhalb von „Profil„) haben Sie Möglichkeit, eine längere Beschreibung Ihrer Firma festzulegen.
Zusätzlich zu den Profil-Angaben haben Sie die Möglichkeit noch Kennzahlen Ihrer Firma festzulegen; diese können folgende Daten sein
- Jahresumsatz
- Mitarbeiterzahl
- Geschäftsbereiche
- WEEE Reg. Nr.
Dieser Bereich ist somit Ihre Präsentation als Lieferant in ITscope für unsere gemeinsame Bestands- und Neukunden.
Mitarbeiter
Beim Tabreiter „Mitarbeiter“ finden Sie eine Auflistung aller registrierten User innerhalb von Ihrem ITscope Firmenprofil.
Hier haben Sie (sofern Sie selbst über Administrator Rechte verfügen) entsprechend die Anzeige der Kontakte zu bearbeiten.
Der User selbst hat dann die vollständigen Einstellungsmöglichkeiten, sein Profil zu verwalten.
Unter folgenden Hilfe Eintrag finden Sie wichtige Informationen zum Mitarbeiter-Profil
Zusätzlich hierzu haben Sie als Distributor die Möglichkeit extern sichtbare Teams einzustellen.
Hierzu haben wir einen ausführlichen Hilfe-Eintrag bereitgestellt mit Informationen zur Einstellung und Sichtbarkeit.
Adresse
Beim Tabreiter „Adressen“ finden Sie Ihre eigene Firmenadresse (entspricht auch der Adresse auf dem Ihr ITscope Vertrag läuft – Rechnungsadresse)
Hier haben Sie die Möglichkeit noch die sichtbaren Kontaktdaten zu ändern (u.a. Telefon, Fax, E-Mail-Adresse, Homepage)
Diese Daten sind im Firmenkopf sichtbar
Meine Lieferanten / Reseller
Im Abschnitt „Meine Lieferanten“ haben Sie die Möglichkeit Ihre Partner, Distributoren und Hersteller die sich in Ihrem Netzwerk befinden, zu sehen und zu verwalten. Dabei können bei Partnern Mitarbeiter, Adressen, Aktivitäten und der Bereich Tagging gestaltet werden.
Gleiches gilt für den Abschnitt „Meine Reseller“ bei dem Sie eine Auflistung aller Kunden finden, die auch eine Partnerschaft mit Ihrer Firma angelegt haben in ITscope.
Einstellungen
Beim Tabreiter „Einstellungen“ haben Sie die Möglichkeit, ofizieller Hersteller Lieferant von bestimmten Hersteller, festzulegen.
Diese Information wird dann auf Ihrem Firmenprofil in ITscope, und bei den Bezugsquellendetails, angezeigt.
Unter folgenden Hilfe Eintrag finden Sie ausführliche Informationen zum Thema.
Statistik
Im Abschnitt „Statistik“ finden Sie Ihren Link zum Sortiment innerhalb ITscope.
Damit hat der Kunde eine Möglichkeit, Ihr Sortiment über den Link direkt aufzurufen.
Zusätzlich hierzu ist die eindeutige ITscope Lieferanten ID von Ihrem Listing sichtbar (durch Mouse Over auf Hinweis Icon). Diese ID ist für einige Kunden notwendig, um Sie als Lieferant bspw. ERP Systeme Stammdaten anzulegen.
Bei der Angabe vom Gesamtqualitätsindex haben Sie eine Möglichkeit interessante Statistiken zu Ihrer Preisliste/Sortiment in ITscope einzusehen (durch Klick auf die Details Schaltfläche).
Aktivitäten
Im Abschnitt „Aktivitäten“ finden Sie Bestell- und User Aktivitäten, die innerhalb von ihrem ITscope Account stattfinden
eigene e-Services
Unter diesem Tab kann jeder Distributor seine eigenen angebotenen E-Services testen und den jeweiligen E-Service für sich selbst konfigurieren.
Im Prinzip ähnlich wie die Einrichtung, die Ihre Reseller durchführen, um die von Ihnen angebotenen e-Services zu konfigurieren – siehe auch folgenden Hilfe Eintrag.
e-Services Admin
In diesem Bereich können „Procure“ und/oder „Sales“ User mit entsprechendem Mitarbeiter-Recht „Administrator“ und „eServices konfigurieren“, die Einstellungen bzgl. des Listings, der individuellen Preislisten, Realtime sowie der Bestellfunktion festlegen.
Diese Einstellungen sind für alle Partner auf der ITscope Plattform gültig.
Ausführliche Informationen finden Sie unter folgenden Hilfe Eintrag.
ITscope Listing
Im Bereich „ITscope-Listing“ haben Sie Möglichkeiten, allgemeine Listing Einstellungen zu bestimmen.
Ausführliche Informationen finden Sie unter folgenden Hilfe Eintrag.
Meine Bestellkonditionen
Diese Seite ist die Erweiterung für die Bestellkonditionen (Kundenansicht), hier jedoch aus Sicht des Distributors.
Als Distributor haben Sie die Möglichkeit, die allgemeinen Bestellkonditionen für alle Ihre Kunden zu definieren.
Der Kunde kann jedoch die Einstellungen überschreiben und seine Kunden individuellen Bestellkonditionen, die er mit Ihnen vorab vereinbart hat, hinterlegen.
Einstellungen, die der Kunde gesetzt hat, können nicht von Ihnen überschrieben werden.
Ausführliche Informationen finden Sie unter folgenden Hilfe Eintrag.