Commandes et bons de commande archivés

Last modified: 25. mai 2021

Toutes les commandes et tous les bons de commande peuvent être consultés dans un tableau récapitulatif à partir du moment où la commande a été envoyée. Le concept entre le comité d’achat et le comité de vente est généralement le même, c’est pourquoi, par souci de simplicité, nous ferons référence au comité d’achat dans ce qui suit.

Liste d’aperçu

Ce tableau récapitulatif est principalement utilisé pour rouvrir les ordres qui étaient cachés sur le tableau en raison de la fonction d’archivage. Par défaut, le tableau est trié par date de commande et affiche toutes les commandes qui n’ont pas encore été archivées.

Les données de base de la commande sont affichées sur chaque ligne. L’état de la commande est clairement mis en évidence à droite. Les liens vers le partenaire commercial et le numéro de commande ouvrent la vue détaillée de la commande correspondante.

Filtrer et trier

Les zones de sélection dans la zone de filtrage peuvent être utilisées pour limiter les commandes d’achat à un certain statut ou partenaire commercial. Vous pouvez également régler le filtre sur Bons de commande archivés pour afficher tous les bons de commande archivés qui ne sont plus affichés dans la colonne de droite du tableau.

Les options de tri vous permettent de trier par date de commande, dernier changement de commande, fournisseur et numéro de commande.

Vue détaillée

La vue des ordres correspond autant que possible à la vue détaillée des ordres connus du conseil. Toutefois, les commandes ne peuvent plus être modifiées. Dans les activités, à droite des données de la commande, le développement de la commande peut être visualisé.

Il est possible d’inclure des commentaires sur l’ordre dans l’historique des activités. Ces commentaires ne sont généralement visibles que par votre propre entreprise. Si la même commande est consultée par votre partenaire commercial, il ne verra que les entrées créées automatiquement sur l’avancement de la commande, ainsi que les commentaires créés par lui-même.

Vous trouverez de plus amples informations sur la vue détaillée dans cet article.

Désarchiver

Les commandes archivées peuvent être désarchivées dans la vue détaillée de la commande. Le bouton à droite du titre sert à cette fin. Un ordre désarchivé apparaît à nouveau sur le tableau et n’est affiché dans les archives que si le filtre des archives est désactivé.

Achat d’archives et vente d’archives

Les concessionnaires ont accès aux archives d’achat, qui affichent leurs propres commandes auprès de tous les fournisseurs.

Les fournisseurs ont accès aux archives de vente en plus de leurs propres archives d’achat. Dans les archives des ventes, toutes les commandes reçues de leurs propres clients sont visibles, qui sont arrivées sur le tableau dans la colonne de droite des commandes terminées.

La structure des archives d’achat et des archives de vente est fondamentalement la même. Toutefois, chaque participant considère les bons de commande de tous ses partenaires commerciaux de son propre point de vue. Par exemple, le filtre sur les vendeurs dans les archives des achats est remplacé dans les archives des ventes par un filtre sur les clients.

Un seul bon de commande que le détaillant a envoyé au fournisseur et que ce dernier a confirmé et complété apparaît ainsi dans deux archives différentes. Le détaillant voit son bon de commande, qu’il peut « archiver » indépendamment du vendeur et uniquement pour lui-même afin de le retirer de son tableau d’achat. Le fournisseur peut, de manière indépendante, définir son propre drapeau d’archive pour retirer la commande de son tableau des ventes. Les deux partenaires commerciaux ne voient pas le statut d’archivage ou les commentaires de l’autre. Cependant, ils voient ensemble le contenu du bon de commande et son statut dans leurs archives respectives.

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