Lieferant hinzufügen
Über den Button Lieferant hinzufügen wählen Sie einen Ihrer Distributoren aus und fügen ihn als Lieferant für das entsprechende Kundenportal hinzu. Hier haben Sie die Möglichkeit aus über 300 Lieferanten/ Distributoren aus ITscope auszuwählen. Empfohlen wird mit diesen Lieferanten/ Distributoren eine Partnerschaft einzugehen, um deren eServices umfangreich nutzen zu können. Davon profitieren nicht nur Sie, sondern vor Allem Ihre Kunden, da diese die Möglichkeit haben, alle Bestelloptionen zu nutzen und die aktuellsten Preise zu sehen.
Um die Einrichtung Ihrer Partner Lieferanten zu beschleunigen gibt es dabei die Möglichkeit alle Partner gesammelt hinzuzufügen. Nutzen Sie dafür den Button Alle Partner hinzufügen.
Neue Preisliste
Mithilfe der Funktion neue Preisliste lassen sich mehrere Preislisten für einen Distributor – Lieferanten hinzufügen.
Für die Einrichtung der Preisliste benötigen Sie einen Link zu Ihrem FTP-Server. Damit die Preise eingelesen und zugeordnet werden können müssen Sie die Spaltenbezeichnung für die Distributoren Artikelnummer – SKU, den Einkaufspreis – HEK, einen Minimalpreis – Min. VK Preis und einen Verkaufspreis – VK eintragen.
Das Eintragen eines VK-Preises in der Liste führt dazu, dass Ihre in Folge der Einrichtung des Kundenportals ausgefüllte Preiskalkulation nicht greift. Geben Sie einen VK in der Liste an, wird dieser verwendet und Ihre Kunden sehen den in dieser Liste angegebenen Preis.
Essentiell zur Einrichtung der Preisliste ist die Distributoren Artikelnummer – SKU und der Einkaufspreis – EK.
Verpackungseinheiten
Zusätzlich können Sie, falls gwünscht, Verpackungseinheiten übermitteln, die Ihren Kunden angezeigt werden sollen.
Beispiel: Ein Kabelprodukt enthält verschiedene Längen die bezogen werden können. Verpackungseinheit 5m – Preis 7,95€, Verpackungseinheit 10m – Preis 8,55€ etc.
Inaktive und aktive Listen
Eine inaktive Preisliste eines Distributors wird Ihnen wie folgt angezeigt. Achten Sie, wie im Beispiel oben dargestellt, auf eine korrekte Einrichtung Ihrer Liste.
Aktive Preislisten werden mit einem grünen Hakensymbol hinterlegt und können verwendet werden.
Im Bereich Lieferantenpreise haben Sie die Möglichkeit über die Buttons „Realtime“, „Preisliste“, „Projektliste“, „Bestellung“ und „Eigener Lieferschein“ direkt auf die Firmenseite des Lieferanten zu navigieren. Dort können Sie im Bereich Mein Konto einsehen, welche Preismöglichkeiten für Ihren Lieferanten freigeschaltet sind.
Wichtig! Hinterlegen Sie Einstellungen für die Preise Ihrer Distributoren/ Lieferanten vollständig. Ohne vollständig konfigurierte Distributoren/ Lieferanten kann keine Bestellautomation für Ihr Portal eingerichtet werden. Hilfe finden Sie hier.
E-Mail Benachrichtigung bei Fehlabrufe
Bei einer aktiven Preisliste, dessen Abruf fehlschlägt, wird entsprechend eine automatisierte E-Mail an die ITscope User versendet die über eine Mitarbeiter Berechtigung „eService konfigurieren“ oder „Administrator“ verfügen.
Weitere Infos zu den genannten User Berechtigungen finden Sie hier.
Anbei ein Beispiel Screenshot der versendeten E-Mail Benachrichtigung:
