Damit Sie sich auf dem Einkaufsboard von ITscope optimal zurecht finden haben wir Ihnen im Folgenden ein kleines Glossar zusammengestellt, das die wichtigsten Begriffe rund um das Thema ‚Einkaufen auf ITscope‘ erläutert.
Einkaufsboard
| Begriff | Erläuterung |
| Einkaufsboard | Das Einkaufsboard auf ITscope ist der Oberbegriff für den kompletten Beschaffungsbereich Ihrer Firma. Es kann über das linksseitige Hauptmenü unter dem Menüpunkt “Einkaufsboard” aufgerufen werden. |
| Warenkorb | Das übergreifende Einkaufsboard teilt sich in verschiedene Warenkörbe auf. Der “Allgemeine Warenkorb” ist für den allgemeinen Gebrauch aller User Ihrer Firma bestimmt. Zusätzlich lassen sich beliebig viele Warenkörbe erstellen. Lesen Sie hier, wie Sie Ihr Einkaufsboard ganz individuell in verschiedene Warenkörbe aufteilen können. |
| Lieferantenkarte | Beim Hinzufügen von Artikeln zu Ihrem Warenkorb werden diese den Lieferanten zugeordnet, bei denen Sie bestellen wollen. In Ihrem Warenkorb gibt es daher pro Lieferant je eine Lieferantenkarte. Jede dieser Karten kann eine oder mehrere Positionen beinhalten. Sie sehen über die Lieferantenkarte, welche Position welchem Lieferanten aktuell zugeordnet ist. Die Zuordnung können Sie jederzeit per Drag & Drop einer Position in eine andere Lieferantenkarte, über das Preisauswahlmenü oder im rechtsseitigen Kontextmenü unter “Bezugsquellen”, ändern. |
| Preisauswahlmenü | Das Preisauswahlmenü öffnet sich mit einem Klick, rechts neben den Preis einer jeden Position im Warenkorb. Hierüber lässt sich die Bezugsquelle anhand von Lagerbeständen, sowie Listenpreise und Angebotspreise, auswählen bzw. wechseln. |
| Lieferant / Distributor / Bezugsquelle | Die drei Begriffe “Lieferant”, “Distributor” und “Bezugsquelle” stehen für die Firma, bei der Sie Ihre Artikel einkaufen können und werden synonym in der ITscope-Plattform verwendet. |
| Artikel | Ein Artikel in Ihrem Warenkorb ist ein per EAN, SKU oder ITscope-ID eindeutig identifizierbares Produkt. |
| Position | Ein Artikel kann mehrfach als Position (auch: “Bedarfsposition” oder „Bestellposition”) in einem Warenkorb oder einer Bestellung auftauchen, da Sie denselben Artikel beispielsweise an unterschiedliche Kunden senden möchten. |
| Allgemeiner Warenkorb | Der Allgemeine Warenkorb ist für alle Nutzer in Ihrem Unternehmen bestimmt und für jeden User sichtbar. |
| Meine Warenkörbe | Über den Filter “Meine Warenkörbe” oberhalb des Allgemeinen Warenkorbs können Sie sich nur die Warenkörbe anzeigen lassen, für die Sie zuständig sind. Der “Allgemeine Warenkorb” wird dabei immer mit angezeigt. Darüber hinaus lassen sich die Warenkörbe nach “Bearbeiter” und nach Archivierungsstatus (unter “Alle Warenkörbe”) filtern. |
| Warenkorb erstellen | Über die Schaltfläche “Warenkorb erstellen” können Sie einen neuen Warenkorb zum Einkaufsboard hinzufügen. |
| Vorbereitete Bestellungen | Jeder Warenkorb verfügt über die Mittelspalte “Vorbereitete Bestellungen”. In dieser Spalte bereiten Sie Ihre Bestellungen für den Versand an den Distributor vor. Hier können Sie u.a. Lieferadresse und Art des Versands (z. B. Teillieferung und eigener Lieferschein) einstellen und Ihre Bestellung nochmals prüfen. |
| Gesendete Bestellungen | Jeder Warenkorb verfügt über die Spalte “Gesendete Bestellungen” auf der rechten Seite. In dieser Spalte sehen Sie alle Ihre Bestellungen inkl. deren Status (z. B. „Im Versand“, „Angekommen“ oder „Rechnung gestellt“), sofern Sie diese nicht archiviert haben. Ziehen Sie Ihre vorbereiteten Bestellungen einfach per Drag & Drop aus der mittleren Spalte in dieses Feld, um sie abzusenden. |
| Archivierte Bestellungen | Gesendete Bestellungen können Sie über die Schaltfläche “Archivieren” ausblenden. Diese werden dann nicht mehr unter “Gesendete Bestellungen” angezeigt. Sie können sich archivierte Bestellungen jedoch jederzeit über die Suche anzeigen lassen. |
| Schnellzugriff | Der Schnellzugriff befindet sich unterhalb des linksseitigen Hauptmenüs und kann Ihren Wünschen entsprechend angepasst werden. Hier können Sie sich wahlweise Ihre Sammlungen, Angebote, Warenkörbe und Positionen eines Warenkorbs anzeigen lassen. Artikel lassen sich außerdem ganz einfach per Drag & Drop einem Warenkorb im Schnellzugriffsbereich hinzufügen. |
Preisoptimierung
| Begriff | Erläuterung |
| Manuell | Der Optimierungsmodus “Manuell” stellt die Zuordnung der Bezugsquellen dar. So wie sie von Ihnen beim ersten Hinzufügen von Positionen in den Warenkorb erzeugt wurde. Wenn Sie manuell den Lieferanten einer Position verändern, werden diese Positionen in der Anordnung „Manuell“ berücksichtigt. |
| Bester Preis Partner | Die Optimierung “Bester Preis Partner” ordnet alle Positionen Lieferanten zu, für die Sie eine Partnerschaft im System eingetragen haben. Positionen, die bei Ihren Partnern nicht lieferbar sind, verbleiben auf der manuellen Zuordnung. |
| Bester Preis | Diese Optimierung verhält sich analog zu „Bester Preis Partner„, mit dem Unterschied, dass die Positionen unabhängig vom Partnerstatus verteilt werden. |
| Minimale Quellen | In dieser Optimierungsvariante wird versucht, die Anzahl der Lieferanten möglichst gering zu halten. Es werden bevorzugt Partner genommen, als Rückfalloption werden jedoch auch Nicht-Partner akzeptiert. |
Bestellen
| Begriff | Erläuterung |
| Bestellung vorbereiten | Per Drag & Drop der Lieferantenkarten aus dem Warenkorb in die Spalte “Vorbereitete Bestellungen” bereiten Sie Ihre Bestellung für das Absenden vor. Dabei können Sie weitere Einstellungen zu Ihrer Bestellung vornehmen (z.B. Lieferadresse und Art des Versands einstellen) und Ihre Bestellung nochmals prüfen. Das Verschieben der Lieferantenkarten auf “Bestellung vorbereiten” können Sie alternativ auch über die Schaltfläche “Bestellung vorbereiten” vornehmen. |
| Bestellvorschau für [Distributor] | Sobald sich eine Lieferantenkarte in der Spalte “Vorbereitete Bestellungen” befindet, wird sie zur Bestellvorschau. Um die Bestellung letztendlich auszulösen muss die Bestellung dann in die Spalte “Gesendete Bestellungen” verschoben werden. |
| Bei diesem Lieferanten ist keine direkte Bestellung möglich. | Wenn ein Lieferant den eService ‘Bestellung’ nicht aktiviert hat, wird Ihnen diese Meldung angezeigt. Sie können bei diesem Lieferanten nicht direkt online in ITscope bestellen. |
| Der eService „Bestellung“ kann erst nach Eintragen Ihrer Partnerschaft mit dem Distributor genutzt werden. | Diese Meldung zeigt Ihnen an, dass ein Lieferant nur Bestellungen von Partnern oder eingetragenen Kunden entgegennimmt. Konfigurieren Sie Ihre Partnerschaft über den Tab „Firmen“ im linksseitigen Hauptmenü und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zu meinem Netzwerk“ um eine Partnerschaft mit dem entsprechenden Distributor einzugehen. Tragen Sie nun Ihrer Kundennummer ein und bestätigen Sie diese durch einen Klick auf „Zum Netzwerk hinzufügen“. |
| Sie haben keine Berechtigung, die Bestellung auszuführen. | Diese Meldung wird angezeigt, wenn Ihnen das Recht “Bestellen” nicht freigeschaltet wurde. Um Bestellrechte zu erhalten wenden Sie sich bitte an den Admin Ihres ITscope-Accounts bzw. an den Accountinhaber. |
Kontextbereich
| Begriff | Erläuterung |
| Kontextbereich | Der Kontextbereich in ITscope befindet sich auf der rechten Seite der Plattform und kann bei Bedarf ein- und ausgeklappt werden. Er setzt sich zusammen aus den Tabs “Aktivitäten”, “Bezugsquellen”, “Bezugsquellendetails”, “Produktdetails” und “Details zur Preisanfrage”. Er bietet Ihnen detaillierte, kontextuelle Informationen zu den Positionen in Ihren Warenkörben, Lieferanten und Preisanfragen. |
| Aktivitäten | Der “Aktivitäten”-Stream zeigt Ihnen alle Aktivitäten an, die in Bezug auf den ausgewählten Warenkorb erfolgt sind. Bei Klick auf eine bestimmte Lieferantenkarte werden nur die Aktivitäten angezeigt, die diese betreffen. |
| Bezugsquellen | Unter “Bezugsquellen” werden alle für einen Artikel verfügbaren Lieferanten angezeigt. Wenn Sie Preise angefragt haben und hierfür Angebote erhalten haben, so werden diese oberhalb der restlichen Bezugsquellen angezeigt. |
| Bezugsquellendetails | “Bezugsquellendetails” gibt Ihnen ausführliche Informationen zu einer Position der aktuell zugeordneten Quelle. |
| Produktdetails | Im Tab “Produktdetails” sehen Sie alle Artikeleigenschaften, Artikelnummern und Datenblätter auf einen Blick. |
| Details zur Preisanfrage | Unter “Details zur Preisanfrage” können Sie den aktuellen Stand Ihrer Preisanfrage einsehen und sich mit Ihrem Anfragepartner austauschen. |