Die Beschreibung der Felder ist unterteilt in:
- Matching-Daten / Für die Produktzuordnung relevante Felder
- Preis/Verfügbarkeits-Felder
- Optionale Felder
WICHTIGE HINWEISE
Auch wenn viele der Matching und der optionalen Felder keine essentiellen Voraussetzungen für das Listing sind, möchten wir Ihnen nahelegen, so viele Felder wie möglich zu befüllen, um die Qualität Ihres Listings im ITscope merklich zu erhöhen.
Bedenken Sie dabei bitte, dass sehr viele Händler die Daten in ihre Warenwirtschaften und Onlineshops importieren. Wenn Ihre Produkte nicht richtig zugeordnet und dargestellt werden, werden diese bei Exporten nicht berücksichtigt.
Die Menge und vor allem die Qualität der von Ihnen an uns übermittelten Daten sind ausschlaggebend für:
- Schnellere Integration Ihrer Preisliste
- Bessere Auffindbarkeit Ihrer Produkte
- Bessere Zuordnung Ihrer Angebote zu unseren Produktkategorien/Produkten
- Mehr Kunden, die Sie für sich gewinnen können
- Mehr Kunden, die Sie in ihren Onlineshop und Warenwirtschaft integrieren
Spezifikationen und Beispiele
Im Folgenden finden Sie die genauen Spezifikationen der Spaltenbezeichnungen sowie ein Beispiel, wie Ihre Angebotsdaten-Datei aussehen sollte.
Hinweis: Damit Ihre Angebote bestmöglich zugeordnet werden können, sollten folgende Felder in Ihrer Angebotsdaten-Datei vorhanden sein:
* = Pflichtfelder
Matchingdaten / für die Produktzuordnung relevante Felder
| Spaltenbezeichnung | Spezifikation/Beschreibung | Beispiel | Resultat |
| * Artikelnummer | Ihre Artikelnummer (Distributor-Artikelnummer) Hinweis: In der Artikelnummer dürfen keine Leerzeichen enthalten sein. Ihre Artikelnummer muss für den angebotenen Artikel immer konstant bleiben und eindeutig sein, es darf eine gleiche Artikelnummer nie für zwei verschiedene Angebote (oder verschiedene Artikelzustände) verwendet werden Max. 32 Zeichen | 2315469 |   |
| * Hersteller-Artikelnummer | Vollständige Original-Herstellerartikelnummer Keine Marketingbezeichnungen („MFC 7320“) Hinweis: Produktbundles müssen eindeutig als solche gekennzeichnet werden. Die Herstellerartikelnummer des Zusatzprodukts muss mit ‚+‚ an die Herstellerartikelnummer des Hauptprodukts angehängt werden. Ferner müssen Bundles durch eine zusätzliche Spalte gekennzeichnet sein. Max. 40 Zeichen | MZ-75E250B/EU Bundles z.B.: SSD: MZ-75E250B/EU Kabel: 84220 => MZ-75E250B/EU+84220 Ausgenommen von dieser Regel sind Bundles mit vom Hersteller vorgegebener Nummer. |  |
| * EAN | Die Spalte EAN kann einen EAN- oder einen UPC-Code enthalten. Es ist nur die Original-Hersteller EAN erlaubt. Max. 13 Zeichen | 8806086522977 |  |
| * Hersteller | Hersteller-Marke des Angebotes (Hersteller- oder Markenname) | Samsung |  |
| * Bezeichnung | Produktbezeichner , frei von werblichen Texten, frei von HTML, idealerweise die Original Herstellerbezeichnung (Linie / Modell). | SAMSUNG 850 EVO SSD 250GB – intern – 6,4cm 2,5Zoll – SATA 6Gb/s |  |
| * Kategorie 1 | Bezeichnung des Produktstamms | PC Komponenten | wird intern verarbeitet |
| Kategorie 2 | Bezeichnung des Produkttyps | Festplatten | |
| Kategorie 3 | Hauptunterscheidungsmerkmal | Solid-State-Disk | |
| Beschreibung | Produktbeschreibung / Langtext Detaillierte Produktbeschreibung des Produkts. Hier können auch die detaillierten Eigenschaften des Produktes aufgeführt werden. | SATA 6Gb/s, Puffer: 512 MB, Self Encrypting Drive (SED), TCG Opal Encryption 2.0 |  |
| LizenzVertragsTyp (Pflichtfeld falls Sie ESD, Services, eCare Packs, Lizenzen… anbieten) | Eindeutige Kennzeichnung Ihrer Lizenzprodukte um Bestellungen dieser korrekt (inkl. Lizenznehmerdetails) zu ermöglichen. Nähere Informationen zu den LizenzVertragsTypen und Codes finden Sie in folgenden Online Hilfe Beitrag Wichtig: Lizenzen, ESD, eCare Pack und ähnliche Artikel müssen in dieser Spalte gekennzeichnet werden. Eine Bemerkung im Produktbezeichner reicht nicht! | Bevorzugt textuell, so konkret wie möglich: ESD, Lizenz, Services, eCare Pack, … (wir mappen diese LizenzVertragstypen auf unsere internen Codes, zu Gruppierungszwecken) | |
| WEEE Registrierungs Nummer | Es handelt sich hier um Ihre eigene WEEE Reg. Nr. oder die WEEE Reg. Nr. Ihres Vorlieferanten Hinweis: Wenn Sie weder Hersteller noch Erstinverkehrbringer sind, sind Sie dennoch verpflichtet eine WEEE Reg. Nr. zu übermitteln. In diesem Fall übermitteln Sie uns die WEEE Reg. Nr. Ihres Vorlieferanten Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Hilfe Eintrag: https://guide.itscope.com/kb/weee-nummern-auf-itscope/ | DE 85557369 | wird intern verarbeitet |
Preis- und Verfügbarkeitsdaten
| Spaltenbezeichnung | Spezifikation/Beschreibung | Beispiel | Resultat |
| * HEK | Ihr Preis zu welchem Sie das Produkt in ITscope anbieten. Auch wenn kein Preis allgemein für alle Händler veröffentlicht wird, ist ein Richtpreis für die Produktzuordnung anzugeben! Hinweis: HEK Preis muss in EURO hinterlegt sein Keine Währungsangaben mitliefern Produkte mit erkennbaren Dummypreisen (z.B.: 12345, 99999) werden nicht gelistet „Preise auf Anfrage“: Wenn Sie den Kunden bei einigen Produkten die Preise nur auf Nachfrage liefern möchten, muss der Preis für diese Artikel auf 0 gesetzt werden. | 74,97 |  |
| * Lagerbestand | Ausschließlich der eigene Lagerbestand. Wichtig: beim Lagerbestand muss die Zahl immer als Ganzzahl angegeben werden. z.B. korrekter Lagerbestand ist 1159 (nicht 1,159) Die Anzeige der Lagerstückzahl kann auf Wunsch durch ITscope auf Schwellwerte (10+, 50+, …) begrenzt werden. Senden Sie uns hierzu eine Mail. Wichtig: Bei Lagerbeständen unter 10 muss der Wert genau angegeben werden! | 67 |  |
| Zulauftermin | Artikel, die beim Vorlieferanten bestellt sind („Zulauf-Artikel“) müssen mit dem Lieferdatum, d.h. dem Datum, ab dem sie aus dem eigenen Lager verfügbar sein werden, angegeben werden, idealerweise mit der bestellten Stückzahl (in „Zulaufmenge“) abzüglich bereits disponierter Ware. Das Datum darf nicht in der Vergangenheit und maximal 4 Wochen in der Zukunft liegen. Andernfalls kann der Lieferstatus als „Lieferzeit unbekannt“ oder „nicht verfügbar“ angezeigt werden. | 13-06-2016 |  |
| Zulaufmenge | Bestellte Menge beim Vorlieferanten | 100 |  |
| Außenlagerbestand | Lagerbestand im Fremdlager (exklusiver Zugriff) / beim Vorlieferanten | 76 50+ 1+ |  |
| Lieferzeit Außenlagerbestand | Für Artikel aus Fremdlagern oder Artikel, die von externen Lieferanten geliefert werden, muss die voraussichtliche Lieferzeit je Artikel angegeben werden. | 2-3 Tage x Tage |  |
| Auftragsbezogen Ja/nein | Produkt wird erst auf Anfrage bestellt / produziert | ja/nein 1/0 | |
| UVP | Unverbindliche Preisempfehlung des Herstellers | 149,90 |  |
| Bestelleinheit | Einheit, in der der Artikel bestellt werden kann; es können nur Vielfache der Artikeleinheit bestellt werden. Auf diese Einheit (oder auf Teile oder auf das Vielfache davon) bezieht sich stets auch der Preis. Beispiel: Kiste Mineralwasser mit 6 Flaschen Bestelleinheit: „Kiste“, Inhaltseinheit/Einheit des Artikels: „Flasche“ Verpackungsmenge: „6“. Werden Verkaufs/Verpackungseinheiten verwendet, müssen mindestens Bestelleinheit und Preismenge angegeben werden. Liegen nur Verpackungsmenge und Inhaltseinheit vor, sollten diese als Bestelleinheit und Preismenge zugeordnet werden. Idealerweise in UN/CEFACT Einheiten angeben, aber auch eigene Einheiten können zugeordnet werden. (BMEcat: ORDER_UNIT) | PA | |
| Preismenge | Ein Vielfaches bzw. ein Bruchteil der Bestelleinheit, welches/welcher angibt, auf welche Menge sich alle angegebenen Preise beziehen. Wird das Feld nicht angegeben, so wird der Default-Wert 1 angenommen. Der Preis bezieht sich also auf genau eine Bestelleinheit. Bsp: 10 (d.h. der angegebene Preis bezieht sich auf 10 Kisten) (BMEcat: PRICE_QUANTITY) | 1 | |
| Inhaltseinheit | Einheit des Artikels innerhalb einer Bestelleinheit. Idealerweise in UN/CEFACT Einheiten angeben, aber auch eigene Einheiten können zugeordnet werden. (BMEcat: CONTENT_UNIT) | C62 | |
| Verpackungsmenge | Anzahl der Inhaltseinheiten pro Bestelleinheit des Artikels. (BMEcat: NO_CU_PER_OU) | 10 | |
| Mindestbestellmenge | Anzahl von Bestelleinheiten, die mindestens bestellt werden müssen; falls nicht angegeben, wird der Default-Wert 1 angenommen. Beispiel: 5 (d.h. 5 Kisten). Sollte entsprechend der ersten Preisstaffel gesetzt werden. D.h. wenn die Mindestbestellmenge größer als 1 ist, sollte auch die erste Preisstaffel bei der Mindestbestellmenge beginnen. (BMEcat: QUANTITY_MIN) | 5 | |
| Mengenstaffel | Zahl, die angibt, in welcher Staffelung der Artikel bestellt werden kann Die Zählung für diese Staffelung beginnt stets mit der angegebenen Mindestbestellmenge. Die Einheit für die Mengenstaffel ist die Bestelleinheit. (BMEcat: QUANTITY_INTERVAL) | 5 |
Weitere Daten zur Unterstützung der Fachhändler
| Spaltenbezeichnung | Spezifikation/Beschreibung | Beispiel | Resultat |
| Bildlink | URL zum Bild auf Ihrem Server Bildlink muss ein HTTP oder HTTPS Link sein der direkt zur Bilddatei verweist. | http://www.ihrshop.de/pix/5832597.png https://www.ihrshop.de/pix/5832597.png | Ihr Bild in der Galerie |
| Datenblattlink | URL zum Datenblatt auf Ihrem Server Datenblattlink muss ein HTTP Link oder HTTPS Link sein der direkt zum Datenblatt verweist. | http://www.ihrshop.de/pdf/5832597.pdf https://www.ihrshop.de/pdf/5832597.pdf |  |
| Gewicht netto | Produktgewicht ohne Verpackung / Zubehör. Die Angabe muss einheitlich entweder in Gramm oder Kilogramm erfolgen. | 80 0,08 |  wird intern verarbeitet |
| Gewicht brutto | Versandgewicht: Produkt inkl. Zubehör und Verpackung. Die Angabe muss in Kilogramm erfolgen. | 0,12 | |
| Herstellerlink | Link zum Produkt auf der Herstellerhomepage | http://www.samsung.com/de/c/p/MZ-75E250B/EU |   |
| Länge | Nur Bruttolänge (Verpackungsmaß). Angabe ausschließlich in mm. | 143,00 |  |
| Breite | Nur Bruttobreite (Verpackungsmaß). Angabe ausschließlich in mm. | 143,00 | |
| Höhe | Nur Bruttohöhe (Verpackungsmaß). Angabe ausschließlich in mm. | 18,00 | |
| Aktionsname | Bezeichnung Ihrer Sonderaktion | Samsung SSD Promo Sommer 20xx | wird intern verarbeitet |
| Aktionsende | Datum, zu dem die Sonderaktion ausläuft | 31.09.20xx | wird intern verarbeitet |
| Umsatzsteuer | Steuersatz in % | 19 | wird intern verarbeitet |
| Ursprungsland | Herstellungsland | KR |  |
| Zolltarifnummer | Zolltarifnummer des Produktes Wichtig für Kunden, die dieses Produkt ins Ausland exportieren. | 84717098 |  |
| Garantie | Garantiezeit / Service für das angebotene Produkt z.B. Zusagen über die gesetzliche Garantie hinaus | 3 Jahre | wird intern verarbeitet |
| Artikelzustand | Verwenden Sie möglichst eindeutige Bezeichnungen für die Zustände. Ihre Bezeichnung wird auf unsere internen Zustandscodes abgebildet und zusätzlich direkt in den Bezugsquellendetails ausgegeben. Falls Sie nur Codes angeben, werden diese nicht direkt angezeigt. Nähere Informationen zu den Zustandscodes finden Sie in unserer Online-Hilfe Wichtig: Gebraucht-, Refurbished-, Renew- und ähnliche Artikel müssen in dieser Spalte gekennzeichnet werden. Eine Bemerkung im Produktbezeichner reicht nicht! | Bevorzugt textuell, so konkret wie möglich: New Open Box, Restposten, HP Renew, … (wir mappen die Zustandsangaben auf unsere internen Codes, zu Gruppierungszwecken) |  |
Sonstige Hinweise:
- FSK- bzw. USK-Angaben müssen in einer gesonderten Spalte aufgeführt werden.
- Gebraucht-, Refurbished- und Renew-Artikel müssen in einer gesonderten Spalte (Artikelzustand) gekennzeichnet werden. Eine Bemerkung im Produktbezeichner reicht nicht! Nähere Informationen zu den Zustandscodes finden Sie in unserer Online-Hilfe.
- Sollten Sie Fragen oder andere Anforderungen an den Export/Import haben, unterstützen wir Sie gerne und finden für Sie eine individuelle Lösung. Wenden Sie sich hierfür an unseren Support.