Bestellungen abschicken und verfolgen

Last modified: 19. Oktober 2022

Bestellung vorbereiten und abschicken

Nachdem Sie Ihren Bedarf im Warenkorb optimiert und den gewünschten Lieferanten zugeordnet haben können Sie über die Schaltfläche Bestellen… die Bestellung vorbereiten. Durch diese Option öffnet sich die Bestellvorschau, in der Sie die Bestellung vorbereiten können. Die Bestellvorschau besteht aus den allgemeinen Bestellinformationen in der Seitenleiste links und der Positionsübersicht rechts.

Bestellinformationen

In der linken Seitenleiste haben Sie die Möglichkeit Bestellinformationen anzupassen.

Adressen

  • Rechnungsadresse
    • Die für die Bestellung zu verwendete Rechnungsadresse.
  • Lieferadresse
    • Die Lieferadresse an welche die Bestellung versendet werden soll. Hier kann auch eine Kundenadresse angegeben werden. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kann die Adresse nur für diese Bestellung geändert werden um z.B. den Adresszusatz nur für diese Bestellung anzugeben.

Bestellnummern

  • Kundennummer
    • Hier sehen sie die aktuell für die Bestellung verwendete Kundennummer. Die Kundennummer kann
  • Bestellnummer
    • Die von Ihnen angegebene Bestellnummer. Die Bestellnummer muss für den Distributor und Kundennummer einmalig sein,
  • Endkundenbestellreferenz
    • Falls die Bestellung auf Basis einer Kundenbestellung erzeugt wurde können Sie die Referenz hierzu hier angeben,

Weitere Angaben

  • Versandart
    • Werden vom Distributor mehrere Versandarten angeboten, können diese hier ausgewählt werden. Die tatsächlichen anfallenden Versandkosten können von denen auf der Bestellung angezeigten abwichen.
  • Eigener Lieferschein verwenden
    • Mit dieser Option können sie den Distributor veranlassen die Bestellung direkt an eine andere Lieferadresse zu liefern. Eventuell können durch diese Option zusätzliche Kosten anfallen.
  • Teillieferung erlauben
  • Freitext für Bestellung
  • Informationen des Lieferanten

Positionsübersicht

In der rechten Positionstabelle werden alle Positionen der Bestellung angezeigt.

  • Neben dem Produktbild sind mehrere Zeilen mit den Produktinformationen aufgeführt
    • Der fett geschriebene Produktname ist derjenige, der vom Lieferanten übermittelt wurde.
    • Der Produktname als Link darunter ist der Produktbezeichner den ITscope für das Produkt vergeben hat.
    • Unter den Produktbezeichnern stehen falls vorhanden die Distributor-Artikelnummer, Hersteller-Artikelnummer, EAN und ITscope-ID des Produktes.
  • Zu der Bestellposition kann ein Positionsfreitext vergeben werden.
  • Zu jeder Position kann eine Lizenznehmeradresse angegeben werden. Über das Auswahlfeld unten rechts „Lizenznehmeradresse“ kann diese Angabe für die Position aktiviert werden. Bei Service-, ESD- und Lizenz-Produkten ist diese Angabe ein Pflichtfeld.
  • Wenn vom Distributor unterstützt kann für die Position ein Wunsch- oder Fixliefertermin angegeben werden. Diese kann über das Auswahlfeld „Liefertermin“ aktiviert werden.

Bestellungen verfolgen

Im Einkaufsbereich haben Sie die Möglichkeit die Ansicht zwischen Warenkorb und Bestelltracking umzuschalten.

In der Ansicht Bestelltracking sehen Sie, in welchem Status sich Ihre Bestellungen aus dem entsprechenden Warenkorb befinden.

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