Bestellanwortdokumente (OrderResponse, Dispatchnotification, Invoice)

Last modified: 20. März 2023

Allgemeines

  • ORDERRESPONSE – Bestellantwortdokument, das von vielen Lieferanten an ITscope zurückgesendet wird. Abhängig vom Lieferant werden unterschiedliche Informationen zum aktuellen Stand der Bestellbearbeitung angegeben.

1. Bestellnummer beim Distributor, für eventuelle Nachfragen z.B.:

 <ORDERRESPONSE_INFO>
   <ORDERRESPONSE_DATE>2018-05-25</ORDERRESPONSE_DATE>
   <ORDER_DATE>2018-05-25</ORDER_DATE>
   <SUPPLIER_ORDER_ID>1970218</SUPPLIER_ORDER_ID>

2. Geschätztes (type=optional) oder Fixes (type=fixed) Warenausgangszeitfenster vom Distributor je Position z.B.:

<ORDERRESPONSE_ITEM>
 <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
 ....
    <DELIVERY_DATE type="optional">
      <DELIVERY_START_DATE>2018-05-25</DELIVERY_START_DATE>
      <DELIVERY_END_DATE>2018-05-25</DELIVERY_END_DATE>
    </DELIVERY_DATE>
 ....

3. Storno einer Position (Quantity <= 0). Sind alle Positionen storniert, wird auch die Bestellung komplett storniert

<ORDERRESPONSE_ITEM>
 <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
 ....
   <QUANTITY>0</QUANTITY>
 ....

4. Bestellreferenz (ORDERREFERENCE) innerhalb einer Position. In einer Bestellantwort wurde die ORDERREFERENCE ergänzt, die die Original LINE_ITEM_ID und ORDER_ID enthält um eine bessere Zuordnung der Positionen zu ermöglichen. Die Ergänzung der ORDERREFERENCE geschieht nur wenn ITscope das Produkt aus der Bestellantwort dem passenden Produkt aus der Originalbestellung zuordnen kann.

<ORDERRESPONSE_ITEM>
  <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
  ....
  <PRICE_LINE_AMOUNT>531.23</PRICE_LINE_AMOUNT>
    <ORDER_REFERENCE>
      <ORDER_ID>KRLTQG-230303-174K</ORDER_ID>
      <LINE_ITEM_ID>00001</LINE_ITEM_ID>
    </ORDER_REFERENCE>
</ORDERRESPONSE_ITEM>
  • DISPATCHNOTFICATION – Lieferavisdokument, das von vielen Lieferanten an ITscope zurückgesendet wird. Abhängig vom Lieferant werden unterschiedliche Informationen zum Versand der Ware angegeben.

1. Pakettracking-Nummern inklusive Transportunternehmen (Remarks type=“delivererCode“)

<LOGISTIC_DETAILS_INFO>
 <PACKAGE_INFO>
   <PACKAGE>
    <PACKAGE_ID>00000000305474401482</PACKAGE_ID>
    <PACKAGE_DESCR>Parcel</PACKAGE_DESCR>
    <PACKAGE_ORDER_UNIT_QUANTITY>3</PACKAGE_ORDER_UNIT_QUANTITY>
    <PACKAGE_DIMENSIONS>
      <ns2:WEIGHT>0.36</ns2:WEIGHT>
    </PACKAGE_DIMENSIONS>
   </PACKAGE>
  </PACKAGE_INFO>
 </LOGISTIC_DETAILS_INFO>
 <REMARKS type="delivererCode">Trans-O-Flex GmbH &amp; Co. KG</REMARKS>

2. Seriennummern je Position. Hier kann es unterschiedliche Seriennummern Typen geben für Mobiltelefone z.B. Imei und Imei2. Ist kein Typ angegeben handelt es sich um eine normale Seriennummer.

<DISPATCHNOTIFICATION_ITEM>
 <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
 <PRODUCT_ID>
   <ns2:SUPPLIER_PID type="supplier_specific">123002</ns2:SUPPLIER_PID>
   <SERIAL_NUMBER>123002-001</SERIAL_NUMBER>
   <SERIAL_NUMBER type="imei">123002-001-imei</SERIAL_NUMBER>
   <SERIAL_NUMBER type="imei2">123002-001-imei2</SERIAL_NUMBER>

3. Geschätztes (type=optional) oder Fixes (type=fixed) Lieferzeitfenster vom Distributor je Lieferschein

<DISPATCHNOTIFICATION_INFO>
  <DISPATCHNOTIFICATION_ID>2457985</DISPATCHNOTIFICATION_ID>
  <DISPATCHNOTIFICATION_DATE>2021-04-26</DISPATCHNOTIFICATION_DATE>
  <DELIVERY_DATE type="fixed">
    <DELIVERY_START_DATE>2021-04-26</DELIVERY_START_DATE>
    <DELIVERY_END_DATE>2021-04-27</DELIVERY_END_DATE>
  </DELIVERY_DATE>

4. Lieferscheinnummer

<DISPATCHNOTIFICATION_INFO>
  <DISPATCHNOTIFICATION_ID>2457985</DISPATCHNOTIFICATION_ID>
  • INVOICE – Rechnungsdokument, das von vielen Lieferanten an ITscope zurückgesendet wird. Abhängig vom Lieferant werden unterschiedliche Informationen zur Berechnung der Ware angegeben

1. Rechnungsnummer

<INVOICE_INFO>
  <INVOICE_ID>3087450</INVOICE_ID>
  <INVOICE_DATE>2021-06-14</INVOICE_DATE>

2. Referenz zur Bestellung auf Rechnungskopf Ebene

  <ORDER_HISTORY>
    <ORDER_ID>ABC-210611-12345</ORDER_ID>
  </ORDER_HISTORY>
</INVOICE_HEADER>

3. Referenz zur Bestellung auf Positionsebene, hier muss die Positionsnummer zur Bestellung zwingend angegeben werden

<INVOICE_ITEM>
  <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
...
  <ORDER_REFERENCE>
    <ORDER_ID>ABC-210611-12345</ORDER_ID>
    <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
  </ORDER_REFERENCE>
....

4. Zusatzkosten als ALLOW_OR_CHARGE_FIX Angaben in der Invoice Summary

<INVOICE_SUMMARY>
  <TOTAL_ITEM_NUM>1</TOTAL_ITEM_NUM>
...
  <ALLOW_OR_CHARGES_FIX>
    <ALLOW_OR_CHARGE type="surcharge">
      <ALLOW_OR_CHARGE_TYPE>Frachtkosten</ALLOW_OR_CHARGE_TYPE>
      <ALLOW_OR_CHARGE_VALUE>
        <AOC_MONETARY_AMOUNT>6.0</AOC_MONETARY_AMOUNT>
      </ALLOW_OR_CHARGE_VALUE>
    </ALLOW_OR_CHARGE>
    <ALLOW_OR_CHARGE type="surcharge">
      <ALLOW_OR_CHARGE_TYPE>Versicherung</ALLOW_OR_CHARGE_TYPE>
      <ALLOW_OR_CHARGE_VALUE>
        <AOC_MONETARY_AMOUNT>2.0</AOC_MONETARY_AMOUNT>
      </ALLOW_OR_CHARGE_VALUE>
    </ALLOW_OR_CHARGE>
    <ALLOW_OR_CHARGES_TOTAL_AMOUNT>8.0</ALLOW_OR_CHARGES_TOTAL_AMOUNT>
  </ALLOW_OR_CHARGES_FIX>

5. Zusatzkosten als zusätzliche Rechnungsposition

<INVOICE_ITEM>
  <LINE_ITEM_ID>2</LINE_ITEM_ID>
  <PRODUCT_ID>
    <ns2:SUPPLIER_PID>PCS000001</ns2:SUPPLIER_PID>
    <ns2:DESCRIPTION_SHORT>Versand- und Abwicklungskosten</ns2:DESCRIPTION_SHORT>
  </PRODUCT_ID>
  <QUANTITY>1</QUANTITY>
  <ns2:ORDER_UNIT>C62</ns2:ORDER_UNIT>
  <PRODUCT_PRICE_FIX>
    <ns2:PRICE_AMOUNT>4.00</ns2:PRICE_AMOUNT>
  </PRODUCT_PRICE_FIX>
  <PRICE_LINE_AMOUNT>4.00</PRICE_LINE_AMOUNT>
  <ORDER_REFERENCE>
    <ORDER_ID>ABC-210611-12345</ORDER_ID>
    <LINE_ITEM_ID>2</LINE_ITEM_ID>
  </ORDER_REFERENCE>
</INVOICE_ITEM>

Download von Beispiel-Antwortdokumenten

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