Bestellanwortdokumente (OrderResponse, Dispatchnotification, Invoice)

Last modified: 12. November 2025
Unterpunkte

Allgemeines

Die Bestellantwortdokumente können je Lieferant und Usecase sehr unterschiedliche ausfallen, daher finden Sie hier nur eine ausgewählte Übersicht, über die wichtigsten Elemente. Auch die unten angefügten Beispieldateien decken bei weitem nicht vollständig, alle Usecases ab.

Für eine vollständige Übersicht nutzen Sie bitte die OpenTrans 2.1 Dokumentation.

Auftragbestätigung

  • ORDERRESPONSE – Bestellantwortdokument, das von vielen Lieferanten an ITscope zurückgesendet wird. Abhängig vom Lieferant werden unterschiedliche Informationen zum aktuellen Stand der Bestellbearbeitung angegeben.

1. Bestellnummer beim Distributor, für eventuelle Nachfragen z.B.:

 <ORDERRESPONSE_INFO>
   <ORDERRESPONSE_DATE>2018-05-25</ORDERRESPONSE_DATE>
   <ORDER_DATE>2018-05-25</ORDER_DATE>
   <SUPPLIER_ORDER_ID>1970218</SUPPLIER_ORDER_ID>

2. Geschätztes (type=optional) oder Fixes (type=fixed) Warenausgangszeitfenster vom Distributor je Position z.B.:

<ORDERRESPONSE_ITEM>
 <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
 ....
    <DELIVERY_DATE type="optional">
      <DELIVERY_START_DATE>2018-05-25</DELIVERY_START_DATE>
      <DELIVERY_END_DATE>2018-05-25</DELIVERY_END_DATE>
    </DELIVERY_DATE>
 ....

3. Storno einer Position (Quantity <= 0). Sind alle Positionen storniert, wird auch die Bestellung komplett storniert

<ORDERRESPONSE_ITEM>
 <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
 ....
   <QUANTITY>0</QUANTITY>
 ....

4. Bestellreferenz (ORDERREFERENCE) innerhalb einer Position. In einer Bestellantwort wurde die ORDERREFERENCE ergänzt, die die Original LINE_ITEM_ID und ORDER_ID enthält um eine bessere Zuordnung der Positionen zu ermöglichen. Die Ergänzung der ORDERREFERENCE geschieht nur wenn ITscope das Produkt aus der Bestellantwort dem passenden Produkt aus der Originalbestellung zuordnen kann.

<ORDERRESPONSE_ITEM>
  <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
  ....
  <PRICE_LINE_AMOUNT>531.23</PRICE_LINE_AMOUNT>
    <ORDER_REFERENCE>
      <ORDER_ID>KRLTQG-230303-174K</ORDER_ID>
      <LINE_ITEM_ID>00001</LINE_ITEM_ID>
    </ORDER_REFERENCE>
</ORDERRESPONSE_ITEM>

Lieferavis

  • DISPATCHNOTFICATION – Lieferavisdokument, das von vielen Lieferanten an ITscope zurückgesendet wird. Abhängig vom Lieferant werden unterschiedliche Informationen zum Versand der Ware angegeben.

1. Pakettracking-Nummern inklusive Transportunternehmen (Remarks type=“delivererCode“). Folgende Transportunternehmen Codes werden unterstützt. Die Schreibweise kann sich je Transportunternehmen auch ändern.

  • DACHSER
  • DB SCHENKER oder SCHENKER
  • Deutsche Post, POST, DP und weitere möglich Schreibweisen von Deutsche Post
  • DHL, und weitere möglich Schreibweisen von DHL
  • DPD, Deutsche Paket Dienst und weitere möglich Schreibweisen von DPD
  • ENGLMAYER
  • FED EX, FED
  • GLS, German Logistik Services und weitere möglich Schreibweisen von GLS
  • HERMES und weitere möglich Schreibweisen von HERMES
  • TOF, Trans-O-Flex, TF und weitere möglich Schreibweisen von Trans O Flex
  • TNT, TNT Express und weitere möglich Schreibweisen von TNT
  • UPS, United Parcel Service

Weitere Transportunternehmen können wir auf Anfrage gerne noch ergänzen.

Paketinformationen kann es auf Kopfebene und/oder Positionsebene geben,

Hier ein Beispiel für Paketinformationen auf Kopfebene

<LOGISTIC_DETAILS_INFO>
 <PACKAGE_INFO>
   <PACKAGE>
    <PACKAGE_ID>00000000305474401482</PACKAGE_ID>
    <PACKAGE_DESCR>Parcel</PACKAGE_DESCR>
    <PACKAGE_ORDER_UNIT_QUANTITY>3</PACKAGE_ORDER_UNIT_QUANTITY>
    <PACKAGE_DIMENSIONS>
      <ns2:WEIGHT>0.36</ns2:WEIGHT>
    </PACKAGE_DIMENSIONS>
   </PACKAGE>
  </PACKAGE_INFO>
 </LOGISTIC_DETAILS_INFO>
 <REMARKS type="delivererCode">Trans-O-Flex GmbH &amp; Co. KG</REMARKS>

Hier ein Beispiel für Paketinformationen auf Positionsebene, z.B. um die Aufteilung einer größeren Menge von Produkte in mehrere Pakete aufzuteilen.

<DISPATCHNOTIFICATION_ITEM_LIST>
     <DISPATCHNOTIFICATION_ITEM>
	    <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
....
            <LOGISTIC_DETAILS>
                <PACKAGE_INFO>
                    <PACKAGE>
                        <PACKAGE_ID>00340434325966861962</PACKAGE_ID>
                        <PACKAGE_DESCR>Parcel</PACKAGE_DESCR>
                        <PACKAGE_ORDER_UNIT_QUANTITY>10</PACKAGE_ORDER_UNIT_QUANTITY>
                        <PACKAGE_DIMENSIONS>
                            <ns2:WEIGHT>8.50</ns2:WEIGHT>
                        </PACKAGE_DIMENSIONS>
                    </PACKAGE>
                    <PACKAGE>
                        <PACKAGE_ID>00340434325966861963</PACKAGE_ID>
                        <PACKAGE_DESCR>Parcel</PACKAGE_DESCR>
                        <PACKAGE_ORDER_UNIT_QUANTITY>4</PACKAGE_ORDER_UNIT_QUANTITY>
                        <PACKAGE_DIMENSIONS>
                            <ns2:WEIGHT>3</ns2:WEIGHT>
                        </PACKAGE_DIMENSIONS>
                    </PACKAGE>
                </PACKAGE_INFO>
            </LOGISTIC_DETAILS>
     </DISPATCHNOTIFICATION_ITEM>



2. Seriennummern je Position. Hier kann es unterschiedliche Seriennummern Typen geben für Mobiltelefone z.B. Imei und Imei2. Ist kein Typ angegeben handelt es sich um eine normale Seriennummer.

<DISPATCHNOTIFICATION_ITEM>
 <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
 <PRODUCT_ID>
   <ns2:SUPPLIER_PID type="supplier_specific">123002</ns2:SUPPLIER_PID>
   <SERIAL_NUMBER>123002-001</SERIAL_NUMBER>
   <SERIAL_NUMBER type="imei">123002-001-imei</SERIAL_NUMBER>
   <SERIAL_NUMBER type="imei2">123002-001-imei2</SERIAL_NUMBER>

3. Geschätztes (type=optional) oder Fixes (type=fixed) Lieferzeitfenster vom Distributor je Lieferschein

<DISPATCHNOTIFICATION_INFO>
  <DISPATCHNOTIFICATION_ID>2457985</DISPATCHNOTIFICATION_ID>
  <DISPATCHNOTIFICATION_DATE>2021-04-26</DISPATCHNOTIFICATION_DATE>
  <DELIVERY_DATE type="fixed">
    <DELIVERY_START_DATE>2021-04-26</DELIVERY_START_DATE>
    <DELIVERY_END_DATE>2021-04-27</DELIVERY_END_DATE>
  </DELIVERY_DATE>

4. Lieferscheinnummer

<DISPATCHNOTIFICATION_INFO>
  <DISPATCHNOTIFICATION_ID>2457985</DISPATCHNOTIFICATION_ID>

Proforma Rechnung

  • INVOICE – Proforma Rechnungsdokument, das von vielen Lieferanten an ITscope zurückgesendet wird. Abhängig vom Lieferant werden unterschiedliche Informationen zur Berechnung der Ware angegeben

1. Rechnungsnummer

<INVOICE_INFO>
  <INVOICE_ID>3087450</INVOICE_ID>
  <INVOICE_DATE>2021-06-14</INVOICE_DATE>

2. Referenz zur Bestellung auf Rechnungskopf Ebene

  <ORDER_HISTORY>
    <ORDER_ID>ABC-210611-12345</ORDER_ID>
  </ORDER_HISTORY>
</INVOICE_HEADER>

3. Referenz zur Bestellung auf Positionsebene, hier muss die Positionsnummer zur Bestellung zwingend angegeben werden

<INVOICE_ITEM>
  <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
...
  <ORDER_REFERENCE>
    <ORDER_ID>ABC-210611-12345</ORDER_ID>
    <LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
  </ORDER_REFERENCE>
....

4. Zusatzkosten als ALLOW_OR_CHARGE_FIX Angaben in der Invoice Summary

<INVOICE_SUMMARY>
  <TOTAL_ITEM_NUM>1</TOTAL_ITEM_NUM>
...
  <ALLOW_OR_CHARGES_FIX>
    <ALLOW_OR_CHARGE type="surcharge">
      <ALLOW_OR_CHARGE_TYPE>Frachtkosten</ALLOW_OR_CHARGE_TYPE>
      <ALLOW_OR_CHARGE_VALUE>
        <AOC_MONETARY_AMOUNT>6.0</AOC_MONETARY_AMOUNT>
      </ALLOW_OR_CHARGE_VALUE>
    </ALLOW_OR_CHARGE>
    <ALLOW_OR_CHARGE type="surcharge">
      <ALLOW_OR_CHARGE_TYPE>Versicherung</ALLOW_OR_CHARGE_TYPE>
      <ALLOW_OR_CHARGE_VALUE>
        <AOC_MONETARY_AMOUNT>2.0</AOC_MONETARY_AMOUNT>
      </ALLOW_OR_CHARGE_VALUE>
    </ALLOW_OR_CHARGE>
    <ALLOW_OR_CHARGES_TOTAL_AMOUNT>8.0</ALLOW_OR_CHARGES_TOTAL_AMOUNT>
  </ALLOW_OR_CHARGES_FIX>

5. Zusatzkosten als zusätzliche Rechnungsposition

<INVOICE_ITEM>
  <LINE_ITEM_ID>2</LINE_ITEM_ID>
  <PRODUCT_ID>
    <ns2:SUPPLIER_PID>PCS000001</ns2:SUPPLIER_PID>
    <ns2:DESCRIPTION_SHORT>Versand- und Abwicklungskosten</ns2:DESCRIPTION_SHORT>
  </PRODUCT_ID>
  <QUANTITY>1</QUANTITY>
  <ns2:ORDER_UNIT>C62</ns2:ORDER_UNIT>
  <PRODUCT_PRICE_FIX>
    <ns2:PRICE_AMOUNT>4.00</ns2:PRICE_AMOUNT>
  </PRODUCT_PRICE_FIX>
  <PRICE_LINE_AMOUNT>4.00</PRICE_LINE_AMOUNT>
  <ORDER_REFERENCE>
    <ORDER_ID>ABC-210611-12345</ORDER_ID>
    <LINE_ITEM_ID>2</LINE_ITEM_ID>
  </ORDER_REFERENCE>
</INVOICE_ITEM>

Download von Beispiel-Antwortdokumenten

Example_ORDERRESPONSE Testdistributor_Auftragsbestätigung (2 KB)
Example_INVOICE_Testdistributor_Rechnung (2 KB)
Example_DISPATCHNOTIFICATION_Testdistributor_Lieferavis (2 KB)
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