Zu den meisten Produkten wird durch den Lieferant auch ein Zustand zugewiesen, welcher den Produktzustand markiert.
Aktuell werden für diesen Produktzustand unterschiedliche Werte vergeben.
Übersicht
Es werden die aktuell verwendeten Produktzustände aufgelistet:
| Zustandscode | Bezeichner | Beschreibung und Beispiele |
| 1 | Neu | Neuware, Retail Ware |
| 2 | Gebrauchtware | gebrauchte Ware |
| 3 | B-Ware | Neuware mit Mängeln/kleinen Fehlern, Restposten, Sonderposten, ohne Originalverpackung, beschädigte Verpackung, Swap Stocks, New Open Box, usw. |
| 4 | Refurbished | benutzte/gebrauchte Ware, generalüberholt oder aufbereitet durch den Händler (oder nicht näher spezifiziert), bei ITscope keine Unterscheidung zu Reconditioned |
| 5 | RMA-/Rücksendeware | Waren aus Rücksendungen, die direkt weiter verkauft werden |
| 6 | Vorführgerät | Vorführ-/Messegerät, Muster, Ausstellungsstück (dies ist eine Untergruppe, die üblicherweise zu B-Ware gehört, hier jedoch gesondert ausgewiesen werden kann) |
| 7 | Build-to-Order | nur Build-to-order (BTO), Fertigung nach Auftrag, Make-to-Order (MTO); dies ist Neuware, die nicht auf Lager gehalten wird, sondern bei Bestellung hergestellt |
| 9 | Nicht für den Wiederverkauf | Not for resale (NFR), nicht für Shop, nicht für Wiederverkauf, Preis nicht für Kalkulation verwenden |
| 10 | Bulk | Bulk-Ware, Neuware ohne Verpackung, Kernprodukt ohne Beigaben wie Handbücher, Software, Treiber oder Zubehör |
| 11 | Factory Refurbished | wie Refurbished, aber vom Hersteller aufbereitet, z.B. im „HP Renew“ Programm |
| 12 | Ersatzteil aus Neugerät | New Pull, Ware wurde einem Neugerät entnommen |
Die Zustände 1 (Neu) und 9 (NFR) werden in der Tabelle für „Bezugsquellen“ zu dem Produkt angezeigt.
Alle anderen Zustände werden darunter in einem Panel „Nicht-Retail“ zusammengefasst und in der Tabelle nach Zustand gruppiert angezeigt.
Der vom jeweiligen Distributor übermittelte Zustandstext wird zusätzlich in der Bezugsquellenzeile angezeigt, sofern Text (kein Code) übergeben wurde.