Im Firmenbereich können Bestelllimits vergeben werden. Das Limit, das einem Mitarbeiter zugewiesen wird, stellt sicher, dass Bestellungen, die den angegebenen Wert überschreiten, nicht ausgeführt werden können.
Bestelllimits aktivieren
Limits können Mitarbeitern mit Adminrecht vergeben werden. Zu finden ist dies auf der Firmenseite.
Um Limits zu vergeben muss die Option “Bestelllimits aktivieren” eingeschaltet werden. Nun können ein Allgemeines Limit und individuelle Limits vergeben werden.
Allgemeines Limit
Um schnell und einfach ein firmenweites Limit zu erstellen kann ein Allgemeines Limit (1) vergeben werden.
Hier ist zu beachten, dass eine Änderung des allgemeinen Limits alle Mitarbeiter betrifft denen das allgemeine Limit zugewiesen ist.
Individuelle und unbegrenzte Limits
Je Mitarbeiter wird in einer separaten Spalte angezeigt, ob dieser Mitarbeiter über eine Bestellberechtigung verfügt. Ist dies nicht der Fall, kann keine Bestellung getätigt werden, auch wenn ein anderer Modus, z.B. unbegrenzt, ausgewählt wurde.
In der Mitarbeiterliste können individuelle Limits (2) vergeben werden. Wird einem Mitarbeiter die Option “individuell” zugewiesen, kann das Limit in einem Input-Feld festgelegt werden. Dieses Limit bezieht sich einzig und allein auf diesen Mitarbeiter.
Im Falle, dass ein Mitarbeiter in der Lage sein soll uneingeschränkt bestellen zu können, oder anderen Mitarbeitern Bestellungen mit hohen Bestellwerten freizugeben, kann Ihnen die Option “unbegrenzt” (3) zugewiesen werden. Der Mitarbeiter hat nun kein Limit und kann Bestellungen jeglichen Werts tätigen.
Bestelllimit erreicht – was jetzt?
Sollte der Bestellwert dem Limit übersteigen, kann die Bestellung nicht abgeschickt werden. In diesem Fall muss ein Mitarbeiter angefragt werden, der ein höheres Limit besitzt oder das eigene Limit muss vom Vorgesetzten erhöht werden.