Auftragsbestätigungen erstellen
Beim Bestätigen eines Auftrags öffnet sich ein neues Browsertab, in dem dann die jeweilige Auftragsbestätigung erstellt und gesendet werden kann.
Metadaten wir Bestellnummer, Kundendaten und Lieferadresse, sowie Daten aus der Bestellung werden angezeigt, um zu Erkennen wer, wann, und was bestellt hat.
Auftragsbestätigungen können mehrmals über das Verkaufsboard gesendet werden. Dazu beim Auftrag den Menüpunkt „Auftragsbestätigung erstellen“ auswählen. Es werden immer alle Positionen des Auftrags in der Auftragsbestätigung erneut gesendet, Einzelne Positionen können nicht in extra Auftragsbestätigungen verarbeitet werden.
Folgende Aktionen sind möglich
- Beim Öffnen der Seite wird eine Auftragsbestätigungsnummer generiert, diese kann angepasst werden
- Schliessen und keine Auftragsbestätigung erstellen, dann bleibt der Auftrag im Status „Eingegangen“. Falls vor dem Schliessen Daten eingegeben wurden, werden diese nicht gespeichert.
- Um eine Bestellung abzulehnen kann die Aktion „Alle Positionen auf Abgelehnt setzen“ ausgeführt werden
- Um einzelne Positionen abzulehnen kann die auf der jeweiligen Position der Status Akzeptiert oder Abgelehnt gesetzt werden
- Es können weitere Freitextpositionen hinzugefügt werden, wie z.B. sonstige Kosten
- Die Aktion Liefertermin für alle Positionen setzen, fügt der Auftragsbestätigung ein Liefertermin hinzu
- Über den Bleistift (Editieren) an der jeweiligen Position kann der Preis, die Menge verändert werden und das Lieferdatum und auch Kommentare hinzugefügt werden.
- Bestellbestätigung senden legt die bearbeitete Auftragsbestätigung im Verkaufsboard ab. Das Browsertab kann wieder geschlossen werden
Lieferscheine erstellen
Beim Abschliessen eines Auftrags öffnet sich ein neues Browsertab, in dem dann die jeweiligen Lieferscheine erstellt und gesendet werden können.
Metadaten wir Bestellnummer, Kundendaten und Lieferadresse, sowie Daten aus der Bestellung werden angezeigt, um zu Erkennen wer, wann, und was bestellt hat.
Mehrere Lieferscheine können über das Verkaufsboard gesendet werden, aber jede Position eines Auftrags kann nur einmal in einem Lieferschein vorkommen. Positionen können vom Lieferscheinen entfernt werden, Lieferscheine mit bestimmten Positionen erstellt und gesendet werden. Die vorher entfernten Positionen können auch zu einem späteren Zeitpunkt wieder neuen Lieferscheinen hinzugefügt werden. Diese Aktion ist im Verkaufsboard beim Auftrag über die Menüpunkte „Lieferschein erstellen“ jederzeit aufrufbar. Sind alle Positionen eines Auftrags bereits mit einem Lieferschein gesendet worden, können keine weiteren Lieferscheine mehr erstellt werden.
Bereits verarbietete (versendete) Positionen werden zusätzlich mit angezeigt (um eine vollständige Übersicht des Auftrags zu haben), können aber nicht mehr verabeitet werden.
Folgende Aktionen sind möglich
- Beim Öffnen der Seite wird eine Lieferschein angelegt eine Lieferscheinnummer generiert und alle Auftragspositionen auf diesen Lieferschein abgelegt. Die Lieferscheinnummer je Lieferschein kann angepasst werden.
- Schliessen und keinen Lieferschein erstellen, dann bleibt der Auftrag im Status „Bestätigt“. Falls vor dem Schliessen Daten eingegeben wurden, werden diese nicht gespeichert.
- Es können neue Lieferscheine erstellt werden, um z.B. bei mehreren Positionen auf weitere Lieferscheine zu verteilen z.B. für eine Teillieferung.
- Je Lieferschein kann ein Lieferdatum gesetzt werden
- Je Lieferschein kann ein Spediteur gesetzt werden
- Je Lieferschein können mehrere Paketnummern (Kommasepariert) hinzugefügt werden
- Je Position können mehrere Paketnummern (Kommasepariert) hinzugefügt werden
- Je Positione können mehrere Serienummern, IMEI oder IMEI2 Nummern hinzugefügt werden
- Über den Mülleimer (Löschen) an dem jeweiligen Lieferschein kann der jeweilige Lieferschein gelöscht werden. Die sich darauf befindenden Positionen werden als nicht einem Lieferschein zugeordndet angezeigt.
- Über den Mülleimer (Löschen) an der jeweiligen Position wird von dem Lieferschein entfernt und wird als nicht einem Lieferschein zugeordndet angezeigt
- Zu Lieferschein x verschieben, setzt die jeweilige Position auf den ausgewählten Lieferschein
- Lieferscheine senden legt die bearbeitete Lieferscheine im Verkaufsboard ab. Das Browsertab kann wieder geschlossen werden
