Sources d’approvisionnement et de commande

Last modified: 9. juin 2022
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Aperçu des sources d’approvisionnement


En-tête de la source d’approvisionnement

Les informations et les contrôles sont situés dans la zone d’en-tête de la vue de la source d’approvisionnement.

À côté du titre se trouve un compteur (1), qui indique le nombre de sources d’approvisionnement indiquées.

GROUPEMENT

Dans la barre d’action, les sources d’approvisionnement peuvent être regroupées (2). Si le regroupement est actif, des sous-groupes (14) avec le titre correspondant sont créés pour les sources d’approvisionnement. Il est également possible d’afficher les sources d’approvisionnement non regroupées.

FILTRAGE

Le filtrage (3) est mis en œuvre au moyen de « tags », c’est-à-dire de marqueurs qui peuvent être attribués aux distributeurs. Si vous n’avez pas stocké d’étiquettes auprès des distributeurs, aucune option de filtrage n’est proposée. Dès qu’un filtre entre en vigueur, c’est-à-dire que les sources d’approvisionnement ont été filtrées, le compteur (1) change et affiche sous la forme « 12/19 » combien de sources d’approvisionnement sont visibles par rapport à la quantité totale.

Il est possible que les filtres ne puissent pas être changés. Dans ce cas, l’administrateur a défini dans le filtre les balises par défaut qui s’appliquent aux membres de quel service et leur fonctionnement est bloqué. Vous trouverez plus d’informations sur les étiquettes de filtre dans la section correspondante ci-dessous.

SORTING

Les titres des colonnes (4) sont disponibles pour trier le tableau source correspondant. La colonne qui est actuellement utilisée pour le tri est indiquée par un symbole qui affiche également la séquence de tri. La plupart des colonnes, mais pas toutes, peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant.

OPTIONS GÉNÉRALES

Les réglages qui ne nécessitent pas d’ajustements fréquents se trouvent dans le menu des options (5).

  1. Réglages: la boîte de dialogue qui s’ouvre dans ce menu est décrite plus en détail dans la section « Valeurs par défaut des balises de filtrage » ci-dessous. Il est utilisé pour configurer les balises par défaut de la vue.
  2. Le passage entre « tous les distributeurs » et « les distributeurs qui me livrent » filtre les sources d’approvisionnement en fonction des spécifications des distributeurs qui livrent dans votre région d’origine. La valeur par défaut est « Les distributeurs me livrent » pour que la vue de la source d’approvisionnement reste claire. Ce filtrage définit le nombre total de sources d’approvisionnement indiqué dans le compteur (1) de la rubrique – ainsi aucun affichage « x de y » n’est utilisé lorsque « Distributeurs qui me fournissent » est sélectionné, seul le nombre de sources concernées.
  3. Pour passer du prix d’achat au prix de vente dans la liste des sources d’approvisionnement, vous pouvez sélectionner les options « Afficher le prix d’achat » et « Afficher le prix calculé ».
  4. Avec « Réinitialiser la vue », les balises de filtrage qui ont été prédéfinies dans les préférences des balises de filtrage sont réactivées en tant que paramètres personnels.

Liste des sources d’approvisionnement

Dans la liste des sources d’approvisionnement régulières, les sources d’approvisionnement pour les produits dans l’état « nouveau » sont énumérées.

Lorsque vous cliquez sur la source d’approvisionnement, la zone de détail de la source d’approvisionnement s’affiche dans la zone de contexte.

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PRIX ET APPROVISIONNEMENT

Si un prix est disponible, il est affiché dans la colonne des prix (6). Un symbole vert en forme de faucille indique que le prix a été reçu par une interrogation en temps réel. En passant le pointeur de la souris sur le prix, on obtient des informations supplémentaires sur le moment où le prix a été récupéré.

À droite du prix se trouve la colonne d’action (7). Un bouton « Ajouter au panier » vous permet d’ajouter cette source d’approvisionnement directement au panier. Dans certains cas, certaines conditions doivent être remplies pour commander un produit à un distributeur – par exemple, la configuration des services pour l’importation de prix ou la création d’un partenariat. Dans ce cas, un bouton « Configurer » est affiché, qui renvoie à la page où les conditions préalables à l’option de commande peuvent être créées.

Pour certaines sources d’approvisionnement, le distributeur ne fournit des prix que sur demande. Dans ce cas, « a.A. » apparaît dans la colonne des prix (8) au lieu du prix.

STOCK ET INVENTAIRE

Dans la colonne « Disponibilité » (9), le système affiche des informations sur l’état de disponibilité, la quantité de stock existante et, si les marchandises sont dans le flux entrant, la date de réception prévue.

Cette colonne ne peut être triée que par ordre décroissant.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Le numéro d’article du distributeur (10) permet d’identifier clairement le produit. Si des incohérences sont constatées dans l’affectation de la source d’approvisionnement au produit, elles sont signalées par un symbole d’avertissement (illustré dans la capture d’écran dans la colonne « N° du distributeur » de la section « Produits non destinés à la vente au détail »). En passant le curseur sur l’icône, une info-bulle affiche des informations sur l’avertissement qui apparaît.

Dans la colonne fournisseur, outre le nom du distributeur, il est également indiqué si un partenariat existe déjà entre vous sur la plate-forme (11) et, au moyen d’un drapeau de pays, quel est le pays d’origine du distributeur (12).

Marchandises non destinées à la vente au détail

Les sources d’approvisionnement pour les produits qui ne sont pas à l’état « neuf » sont énumérées séparément dans cette section (13).

L’en-tête n’a pas de possibilité de regroupement. Le regroupement (14) est toujours préréglé sur le statut de la source d’approvisionnement. Étant donné que dans les sources d’approvisionnement, le distributeur peut fournir des informations plus détaillées sur le statut, qui ont été regroupées en un seul statut dans le regroupement, les informations originales du distributeur sont affichées dans une colonne de statut séparée (15).

Spécifications des filtres

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Les administrateurs peuvent définir pour les départements de leur entreprise (1) quelles balises de filtrage doivent être utilisées par défaut.

Les entrées (2) sélectionnées pour « Tags » signifient que seules les sources d’approvisionnement des distributeurs figurant dans cette liste sont affichées. Les étiquettes de distributeurs (3) énumérées sous « Étiquettes d’exclusion » limitent la sélection des sources d’approvisionnement de telle sorte que les sources d’approvisionnement des distributeurs respectifs sont explicitement exclues. Par exemple, si l’une des cinq entreprises marquées comme « favorites » dans la capture d’écran était également un « détaillant en ligne », un agent d’achat ne verrait que les sources d’approvisionnement des quatre distributeurs restants dans sa vue par défaut.

Pour appliquer ces paramètres à tous les salariés de votre propre entreprise, vous pouvez utiliser le bouton « réinitialiser pour tous les salariés » (4). La prochaine fois que les sources d’approvisionnement seront affichées, ces filtres seront actifs.

En principe, chaque employé est libre de changer ses étiquettes de filtre dans la liste des sources. Les tags peuvent également être attribués aux entreprises sans restriction, afin que chaque employé puisse définir ses propres favoris, par exemple. Cette possibilité peut être restreinte par les administrateurs en bloquant l’administration des étiquettes et la sélection des filtres de source d’approvisionnement avec le commutateur « Filtre en lecture seule » (5). (Ce paramètre doit être activé par ITscope pour votre compte en ce moment, veuillez contacter le support).

Détails par source d’approvisionnement

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Pour afficher tous les détails de la source d’approvisionnement du fournisseur respectif, un clic gauche de la souris sur la source d’approvisionnement respective est suffisant.

Une fenêtre détaillée sur la source d’approvisionnement apparaît à droite.

Dans cette fenêtre, vous trouverez toutes les informations que le fournisseur respectif transmet.

En commençant par le nom et le pays d’origine du distributeur (1).

Immédiatement après, vous verrez la catégorie de produits que le fournisseur transmet (2).

Dans la section (3), vous pouvez consulter l’identifiant du produit et la description de l’article fournis par le distributeur.

Des informations importantes sur l’état de l’article se trouvent dans la section (4). Vous trouverez ici diverses informations telles que « neuf« , « usagé« , « remis à neuf« , etc.

Avant la transmission du prix d’achat, du niveau de stock et de l’EIA (6), vous trouverez également toutes les données pertinentes concernant les numéros d’article du distributeur et du fabricant et le numéro EAN (5).

Le calcul détaillé du prix (7) se trouve directement au-dessus des informations importantes sur le produit (8), telles que longueur, largeur, hauteur, poids, numéro de tarif douanier, pays d’origine, qualité d’affectation (qualité) etc.

Dans l’aperçu des prix (9), vous pouvez voir les informations exactes sur le prix et la date ainsi que l’origine du prix.

En fonction des données fournies par le fournisseur, une distinction est faite entre les trois sources de prix suivantes:

  1. DEFAULT_PRICELIST: prix de la liste de prix généraux/standards
  2. CUSTOMER_PRICELIST: prix à partir d’une liste de prix individuelle
  3. CUSTOMER_REALTIME: prix à partir de l’interrogation des prix en temps réel

Un prix en temps réel est affiché en priorité par rapport au prix de la liste de prix individuelle, et une action en temps réel est affichée en priorité par rapport à l’action de la liste de prix générale.

Dans l’aperçu des stocks (10), vous trouverez toutes les données de disponibilité pertinentes, telles que stock d’entrepôt et de magasin externe, quantité d’entrée, informations détaillées sur le statut et la date et la source de ces données.

Une distinction est faite entre les sources suivantes:

  1. STOCKLIST: stock de la liste des prix généraux/standards
  2. CUSTOMER_REALTIME: prix à partir de l’interrogation des prix en temps réel

Les stocks des listes de prix individuelles ne sont pas pris en compte, car les stocks ne sont pas spécifiques aux clients.

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