Mise en place de comptes fournisseurs

Last modified: 7. juin 2022

Le guide de démarrage rapide pour la création d’un réseau de partenaires (en allemand)

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Ajouter un partenaire au réseau

Les services électroniques tels que les prix d’achat des détaillants individuels ne peuvent être configurés qu’une fois que le fournisseur a été ajouté en tant que partenaire via l’option « Ajouter au réseau«  (1). Pour devenir partenaire, vous devez fournir votre numéro de client au fournisseur (2).

Important: si aucun numéro de client n’est encore disponible, il faut d’abord procéder à un enregistrement auprès du fournisseur. Pour ce faire, contactez la personne de contact responsable des ventes chez le fournisseur.

Remarque: après un partenariat réussi, le fournisseur peut visualiser votre entreprise sur son profil d’entreprise.

Autorisations

Pour ajouter des fournisseurs au réseau, l’option « Ajouter un partenaire » – Autorisation requise. Toutefois, les paramètres des services électroniques ne peuvent être définis qu’à l’aide de la fonction « Configurer les services électroniques » – Autorisation. Tous les employés ayant cette autorisation sont répertoriés dans la zone des services électroniques et sont automatiquement inscrits sur la liste de diffusion des messages d’erreur du système relatifs aux services électroniques. (Les services électroniques comprennent : prix en temps réel, listes de prix et commandes individuelles).

Mon compte – options de paramétrage

Les paramètres ainsi que le statut des différents prix (selon le fournisseur, par exemple l’importation de listes de prix ou l’appel de prix en temps réel) peuvent être consultés et modifiés dans la section « Mon compte » (3) dans les domaines respectifs (4) (autorisation requise, voir ci-dessus). Les données d’accès et les paramètres nécessaires (5) varient selon le distributeur. Dans la plupart des cas, de simples données d’accès (login/mot de passe) à la boutique en ligne du distributeur sont suffisantes. Si une procédure différente est nécessaire, cela sera noté dans la description du service électronique respectif ou peut être consulté dans les comptes des distributeurs de la zone d’aide.

En temps réel

Les prix en temps réel ou en temps réel peuvent être utilisés dans différentes zones de la plate-forme une fois que le distributeur fournit le service électronique et que vous l’avez correctement configuré avec le distributeur dans la section Mon compte. Par exemple, pour les produits dans la vue de l’approvisionnement, pour les commandes ou les devis.

Les prix en temps réel sont utilisés exclusivement sur la plate-forme. Ces prix ne sont pas disponibles pour l’exportation. Grâce à l’API ITscope, les prix en temps réel peuvent également être utilisés en dehors de la plateforme en utilisant le paramètre temps réel.

Tous les distributeurs n’offrent pas des prix en temps réel sous forme de service électronique. La fonction de recherche et de filtrage des entreprises vous permet de trouver les entreprises qui offrent ce service électronique.

Liste des prix

Les listes de prix individuelles doivent toujours être établies en complément des prix en temps réel.

Les prix individuels des listes de prix peuvent être utilisés dans différents domaines de la plateforme, dès que le distributeur met ce e-service à disposition et que vous l’avez correctement configuré chez le distributeur dans la rubrique Mon compte. Par exemple, pour les produits dans la vue de l’approvisionnement, pour les commandes ou les devis.

Lors de l’exportation, il est impératif d’avoir ses propres listes de prix individuelles, car sinon, chez certains distributeurs qui ne mettent à disposition que des prix individuels, tous les produits sont exportés sans prix ou à 0 €.

Tous les distributeurs ne proposent pas de listes de prix individuelles sous forme de e-service. La fonction Rechercher et filtrer les entreprises permet de trouver les entreprises qui proposent ce e-service.

Liste des projets

Selon le fournisseur, vous pouvez importer vos projets individuels dans ITscope, les commander au fournisseur via ITscope ou les importer dans vos systèmes via API. Les listes de projets individuels peuvent être établies dès qu’elles sont activées pour les listes de projets dans votre partenariat avec la distribution.

Les prix des listes de projets peuvent être utilisés dans différents domaines de la plate-forme dès que le distributeur fournit ce service électronique et que vous l’avez configuré correctement avec le distributeur dans la zone Mon compte. Par exemple, pour les produits dans la vue de l’approvisionnement, pour les commandes ou les devis.

Tous les distributeurs ne proposent pas de listes de projets en tant que service électronique. La fonction de recherche et de filtrage des entreprises peut être utilisée pour trouver les entreprises qui offrent ce service électronique.

Prix standard

Si le distributeur publie des prix standard mais propose en même temps des prix individuels, vous devez choisir l’un des deux prix. Il est recommandé d’entrer les données d’accès pour les prix individuels dès que possible afin de garantir que vos prix individuels valables puissent être affichés correctement dans la plate-forme.

Remarque: pour les fournisseurs qui ne fournissent pas une liste de prix individuelle pour tous les clients, il est possible d’activer l’affichage des prix standard dans l’importation de la liste de prix.

Commander

Dans la zone de commande, les informations stockées par le vendeur pour les commandes sont affichées. Les frais d’expédition standard du vendeur peuvent être écrasés par une valeur que vous attribuez vous-même.

Mettre fin à une relation de partenariat

Pour une entreprise de votre réseau, vous pouvez supprimer complètement les données d’accès par « Supprimer la configuration ». En outre, la relation avec le client avec toutes les données stockées peut être supprimée et terminée avec le bouton « Retirer du réseau » (7). Votre entreprise sera alors également retirée de la liste des clients de votre ancien partenaire.

Sécurité

ITscope stocke les données d’accès des clients avec des procédures cryptographiques solides. Ces données sont uniquement extraites de la base de données à des fins de recherche en temps réel ou de liste de prix et sont décryptées dans des systèmes en fonctionnement pour effectuer la recherche.

ITscope a de l’expérience dans le traitement de l’accès des clients chez les fournisseurs depuis 2005. Nous hébergeons nos systèmes depuis plusieurs années chez TelemaxX Telekommunikation GmbH à Karlsruhe, l’un des principaux opérateurs de centres de données en Allemagne. L’opérateur est certifié selon la norme ISO 27001 et TÜV IT Level 3 EN 50600 Availability Class 3.

ITscope vous propose donc l’hébergement dans le nuage le plus sûr fabriqué en Allemagne.

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