Limites de l’ordre interne des entreprises

Last modified: 3. novembre 2020

Des limites de commande peuvent désormais être attribuées dans le domaine de l’entreprise. La limite attribuée à un employé garantit que les commandes dépassant la valeur spécifiée doivent être demandées.


Activer les limites de commande

Dans la suite B2B, des limites peuvent être fixées à la fois par les administrateurs du portail et par les employés des clients ayant des droits administratifs. Les zones d’administration sont situées dans l’onglet client de la configuration du portail pour les gestionnaires du portail, et dans la zone de l’entreprise pour les employés du client au sein du portail.

Pour fixer des limites, l’option « Activer les limites de commande » doit être activée. Il est désormais possible d’attribuer une limite générale et des limites individuelles.

Définir une limite générale et un agent de libération standard

Pour créer une limite à l’échelle de l’entreprise rapidement et facilement, une limite générale (1) peut être attribuée.

Veuillez noter qu’une modification de la limite générale concerne tous les employés auxquels la limite générale est attribuée.

Tout comme l’attribution d’une limite standard, un agent standard peut également être défini. Si l’agent standard est modifié, ce changement affecte tous les employés auxquels l’agent standard a été affecté, tout comme pour la limite standard.

Limites individuelles et processeurs

Pour chaque employé, une colonne séparée indique si cet employé dispose d’une autorisation de commande. Si ce n’est pas le cas, tous les ordres d’achat doivent être demandés, même si un mode différent, par exemple illimité, a été sélectionné.

Des limites individuelles (2) peuvent être attribuées dans la liste des employés. Si un employé se voit attribuer l’option « individu« , la limite peut être définie dans un champ de saisie. Cette limite ne concerne que cet employé.

Si un employé doit pouvoir commander sans restriction ou transmettre des commandes de valeur élevée à d’autres employés, vous pouvez vous voir attribuer l’option « illimité » (3). L’employé n’a désormais plus de limite et peut passer et libérer des commandes de n’importe quelle valeur.

En dehors des limites, les agents de libération peuvent également être définis individuellement dans la liste.

Pour affecter un agent de libération à un employé, vous pouvez ajouter cette personne à la ligne des employés en cliquant sur le « +« . Si vous souhaitez réinitialiser les agents de démobilisation à la norme, vous trouverez l’option appropriée dans la liste des agents pour cet employé.

Demander et exécuter une commande

Dans le cas où une commande d’achat dépasse la limite d’un employé, l’action « Commander… » est remplacée par l’action « Demander la libération… ». Dans le dialogue de demande de libération, tous les processeurs affectés sont listés et l’employé peut ajouter un motif/commentaire pour la libération. Après avoir confirmé le dialogue, les employés listés sont informés de la demande de libération par courrier électronique. Si l’ordre d’achat est exécuté ou rejeté, le créateur en est informé par courrier électronique. Veuillez noter que les ordres d’achat rejetés sont supprimés du système et doivent donc être exécutés à nouveau!

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