Glossaire tableau des achats

Last modified: 13. avril 2021

Pour vous aider à trouver votre chemin dans le tableau des achats d’ITscope, nous avons compilé un petit glossaire ci-dessous, qui explique les termes les plus importants relatifs au sujet « Acheter chez ITscope ».

Tableau des achats

TermeExplication
Tableau des achatsLe tableau des achats sur ITscope est le terme générique pour l’ensemble du domaine des achats de votre entreprise. Il est accessible via le menu principal à gauche, sous l’option « Tableau des achats« .
Panier d’achatLe tableau des achats complet est divisé en différents paniers d’achat. Le « panier général » est destiné à l’usage général de tous les utilisateurs de votre entreprise. En outre, il est possible de créer un nombre illimité de paniers d’achats. Lisez ici comment vous pouvez diviser individuellement votre tableau d’affichage en différents paniers d’achat.
Carte fournisseurLorsque vous ajoutez des articles à votre panier, ils sont attribués au fournisseur que vous avez sélectionné. Votre panier contient donc une carte fournisseur par fournisseur. Chacune de ces cartes peut contenir un ou plusieurs articles. Vous pouvez utiliser la carte de fournisseur pour voir quel article est actuellement attribué à quel fournisseur. Vous pouvez modifier l’affectation à tout moment en faisant glisser un article vers une autre carte de fournisseur, en utilisant le menu de sélection des prix ou dans le menu contextuel à droite sous « Sources d’approvisionnement« .
Menu de sélection des prixLe menu de sélection des prix s’ouvre lorsque vous cliquez à droite du prix de chaque article dans le panier. Vous pouvez ici sélectionner ou modifier la source d’approvisionnement en fonction des niveaux de stock ainsi que des prix de liste et des prix d’offre.
Fournisseur / Distributeur / Source d’approvisionnementLes trois termes « fournisseur« , « distributeur » et « source d’approvisionnement » désignent l’entreprise auprès de laquelle vous pouvez acheter vos articles et sont utilisés comme synonymes dans la plateforme ITscope.
ArticleUn article dans votre panier est un produit qui peut être clairement identifié par EAN, SKU ou ITscope ID.
PositionUn article peut apparaître plusieurs fois comme un article (également: « article de besoin » ou « article de commande« ) dans un panier ou un bon de commande, parce que vous voulez envoyer le même article à différents clients, par exemple.
Panier d’achat généralLe panier général est destiné à tous les utilisateurs de votre entreprise et est toujours visible pour chaque utilisateur.
Mes paniers d’achatsEn utilisant le filtre « Mes paniers » au-dessus du panier général, vous ne pouvez afficher que les paniers dont vous êtes responsable. Le « panier général » est toujours affiché. De plus, les paniers d’achat peuvent être filtrés par « Processeur » et par statut d’archivage (sous « Tous les paniers d’achat« ).
Créer un panier d’achatVous pouvez ajouter un nouveau panier d’achat au tableau des achats en cliquant sur le bouton « Créer un panier d’achat« .
Commandes préparéesChaque panier comporte la colonne centrale « Commandes préparées« . Dans cette colonne, vous préparez vos commandes pour les envoyer au distributeur. Vous pouvez y définir l’adresse de livraison et le type d’envoi (par exemple, une livraison partielle et votre propre bon de livraison) et vérifier à nouveau votre commande.
Commandes envoyéesLa colonne « Commandes envoyées » se trouve sur la droite de chaque panier. Dans cette colonne, vous pouvez voir toutes vos commandes, y compris leur statut (par exemple « En cours d’expédition« , « Arrivé » ou « Facturé« ), si vous ne les avez pas archivées. Il suffit de faire glisser les commandes préparées de la colonne du milieu dans ce champ pour les envoyer.
Commandes archivéesVous pouvez cacher les commandes envoyées en cliquant sur le bouton « Archive« . Celles-ci ne sont alors plus affichées sous la rubrique « Commandes envoyées« . Toutefois, vous pouvez afficher les ordres archivés à tout moment en utilisant la fonction de recherche.
Accès rapideL’accès rapide est situé sous le menu principal à gauche et peut être ajusté en fonction de vos besoins. Vous pouvez y présenter vos collections, offres, paniers et articles dans un panier d’achat. Les articles peuvent également être ajoutés à un panier d’achat très facilement par glisser-déposer.

Optimisation des prix

TermeExplication
ManuelLe mode d’optimisation « Manuel » représente l’affectation des sources d’approvisionnement telle qu’elle a été initialement créée par vous lors de l’ajout d’articles au panier. Si vous changez manuellement le vendeur d’un article, ces articles sont inclus dans la disposition « Manuel ».
Partenaire du meilleur prixL’optimisation « Partenaire du meilleur prix » attribue tous les articles aux fournisseurs pour lesquels vous avez conclu un partenariat dans le système. Les articles qui ne sont pas disponibles auprès de vos partenaires restent sur l’affectation manuelle.
Meilleur prixCette optimisation se comporte de la même manière que le « Partenaire du meilleur prix« , à la différence que les articles sont distribués indépendamment du statut de partenaire.
Sources minimalesDans cette variante d’optimisation, on essaie de maintenir le nombre de fournisseurs aussi bas que possible. Les partenaires sont privilégiés, mais les non-partenaires sont également acceptés comme options de repli.

Demande de prix

TermeExplication
Demande de prixUne demande de prix survient lorsque vous demandez un ou plusieurs articles dans un panier d’achat à un ou plusieurs fournisseurs. Votre partenaire demandeur peut alors entrer un prix d’offre par article demandé en réponse à votre demande de prix. Immédiatement après avoir lancé votre demande de prix, vous verrez le statut « Prix demandé » à côté de l’article dans le panier.
OffreUn offre/devis est créé lorsqu’un fournisseur a saisi un prix en réponse à votre demande de prix.
Offre(s) reçue(s) / Offre(s) disponible(s)Ce statut indique que vous avez reçu une ou plusieurs offres en réponse à votre demande de prix.
Ajouter un partenaire de demandeLe bouton « Ajouter un partenaire de demande » invite vos contacts à la distribution à vous proposer un prix pour les articles pour lesquels vous souhaitez négocier un prix spécial. Les partenaires de votre demande seront alors informés par e-mail que vous leur avez envoyé une demande de prix.
Retrait de la demandeVous pouvez annuler votre demande de prix en cliquant sur le bouton « Annuler la demande« .

Commander

TermeExplication
Préparer l’ordreEn glissant et déposant les cartes de fournisseurs du panier dans la colonne « Commandes préparées« , vous préparez votre commande pour l’envoi final. Vous pouvez ici effectuer d’autres réglages pour votre commande (par exemple, définir l’adresse de livraison et le type d’expédition) et vérifier à nouveau votre commande. Vous pouvez également déplacer les fiches fournisseurs vers « Préparer la commande » en cliquant sur le bouton « Préparer la commande« .
Aperçu de la commande pour [Distributeur]Dès qu’une fiche fournisseur se trouve dans la colonne « Commandes préparées« , elle devient un aperçu de la commande. Pour déclencher finalement l’ordre, il faut ensuite déplacer l’ordre dans la colonne « Ordres envoyés« .
Il n’est pas possible de commander directement auprès de ce fournisseur.Si un fournisseur n’a pas activé le e-service « Commande », vous verrez ce message. Dans ce cas, vous ne pouvez pas commander directement en ligne dans ITscope auprès de ce fournisseur.
Le e-service « Commande » ne peut être utilisé qu’après avoir conclu un partenariat avec le distributeur.Ce message indique qu’un vendeur particulier n’accepte que les commandes des clients enregistrés auprès de lui. Configurez votre partenariat via l’onglet « Entreprises » dans le menu principal à gauche et cliquez sur le bouton « Vers mon réseau » chez le distributeur correspondant. Entrez maintenant votre numéro de client et confirmez-le en cliquant sur « Ajouter à mon réseau ».
Vous n’êtes pas autorisé à exécuter l’ordre.Ce message s’affiche si le droit « Commander » n’a pas été activé pour vous. Pour obtenir des droits de commande, veuillez contacter l’administrateur de votre compte ITscope ou le propriétaire du compte.

Zone de contexte

TermeExplication
Zone de contexteLa zone de contexte dans ITscope est située sur le côté droit de la plate-forme et peut être repliée et dépliée selon les besoins. Il se compose des onglets « Activités« , « Sources d’approvisionnement« , « Détails de la source d’approvisionnement« , « Détails du produit » et « Détails de la demande de prix« . Il fournit des informations détaillées et contextuelles sur les articles contenus dans vos paniers d’achat, les vendeurs et la demandes de prix.
ActivitésLe flux « Activités » vous montre toutes les activités qui ont été effectuées par rapport au panier sélectionné. Lorsque vous cliquez sur une carte de fournisseur spécifique, seules les activités qui s’y rapportent sont affichées.
Sources d’approvisionnementSous « Sources d’approvisionnement« , tous les fournisseurs disponibles pour un article sont affichés. Si vous avez demandé des prix et reçu des offres à ce sujet, ceux-ci sont affichés au-dessus des autres sources d’approvisionnement.
Détails de la source d’approvisionnement« Détails de la source d’approvisionnement » vous fournit des informations détaillées sur une source actuellement attribuée à un article.
Détails du produitDans l’onglet « Détails du produit« , vous pouvez voir en un coup d’œil toutes les propriétés de l’article, les numéros d’article et les fiches techniques.
Détails de la demande de prixSous « Détails de la demande de prix« , vous pouvez consulter l’état actuel de votre demande de prix et échanger des informations avec votre partenaire de demande.
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