Descriptions et exemples de champs

Last modified: 3. août 2021

La description des champs est divisée en :

  • Données correspondantes / champs pertinents pour l’attribution des produits
  • Champs de prix/disponibilité
  • Champs facultatifs

NOTES IMPORTANTES

Même si de nombreux champs correspondants et facultatifs ne sont pas des conditions préalables essentielles à l’inscription, nous vous suggérons de remplir autant de champs que possible afin d’améliorer sensiblement la qualité de votre inscription dans l’ITscope.

N’oubliez pas que de nombreux détaillants importent les données dans leurs systèmes de gestion des marchandises et leurs boutiques en ligne. Si vos produits ne sont pas correctement affectés et affichés, ils ne seront pas pris en compte pour les exportations.

La quantité et surtout la qualité des données que vous nous envoyez sont déterminantes :

  • Intégration plus rapide de votre liste de prix
  • Meilleure traçabilité de vos produits
  • Meilleure affectation de vos offres à nos catégories de produits/produits
  • Plus de clients que vous pouvez convaincre
  • Plus de clients que vous intégrez dans votre boutique en ligne et dans la gestion des marchandises

Spécifications et exemples

Vous trouverez ci-dessous les spécifications exactes des désignations des colonnes ainsi qu’un exemple de l’aspect que doit avoir votre fichier de données de devis.

Note : Pour que vos offres soient attribuées de la meilleure façon possible, les champs suivants doivent être disponibles dans votre fichier de données d’offres :

* = champs obligatoires

Données correspondantes / champs pertinents pour l’attribution des produits

Légende de la colonneSpécification/DescriptionExempleRésultat
* Numéro d’articleVotre numéro d’article (numéro d’article du distributeur)

Note : le numéro d’article ne doit pas contenir d’espace

Votre numéro d’article doit toujours rester constant et unique pour l’article proposé, et le même numéro d’article ne peut jamais être utilisé pour deux offres différentes (ou différents états d’articles)

Maximum 32 caractères
2315469 





* Numéro d’article du fabricantNuméro complet de la pièce d’origine du fabricant
Pas de noms commerciaux („MFC 7320“)

Note :
Les lots de produits doivent être clairement identifiés comme tels.
Le numéro de pièce du fabricant du produit supplémentaire doit être accompagné d’un « + » en plus du numéro d’article du fabricant du produit principal.
En outre, les liasses doivent être identifiées par une colonne supplémentaire. 40 caractères maximum
MZ-75E250B/EU

Les liasses, par exemple :
SSD: MZ-75E250B/EU
Câble : 84220
=> MZ-75E250B/EU+84220 Sont exclus de cette règle les lots dont le numéro est spécifié par le fabricant.
* EANLa colonne EAN peut contenir un code EAN ou UPC.
Seul le fabricant d’origine EAN est autorisé. 13 caractères maximum
8806086522977
* FabricantMarque du fabricant de l’offre (fabricant ou nom de marque)Samsung<
* DésignationIdentificateurs de produits, sans texte publicitaire, sans HTML, idéalement la désignation originale du fabricant (ligne / modèle)SAMSUNG 850 EVO SSD 250GB – interne- 6,4cm 2,5pouces – SATA 6Gb/s
* Catégorie 1Description de la maîtrise du produitComposants du PCest traité en interne
Catégorie 2Nom du type de produitDisques durs
Catégorie 3Principale caractéristiqueSolid-State-Disk
DescriptionDescription du produit / texte long
Description détaillée du produit.

Les caractéristiques détaillées du produit peuvent également être énumérées ici
SATA 6Gb/s, Buffer: 512 MB, Self Encrypting Drive (SED),
TCG Opal Encryption 2.0
LicenceContractType
(Champ obligatoire si vous offrez des services ESD, des services, des eCare Packs, des licences…)
Identification unique de vos produits sous licence pour permettre une commande correcte (y compris les coordonnées du titulaire de la licence). Pour plus d’informations sur les types de contrats de licence et les codes, voir l’aide en ligne suivante
Important :
Les licences, ESD, eCare Pack et autres articles similaires doivent être indiqués dans cette colonne. Une remarque dans l’identifiant du produit ne suffit pas !
De préférence textuelle, aussi concrète que possible : ESD, licence, services, eCare Pack, … (nous faisons correspondre ces types d’accords de licence à nos codes internes, à des fins de regroupement) 
Ensemble de produitsIl s’agit d’une offre groupée (par exemple, des rappels, des accessoires supplémentaires, …)

Exception :
Les offres groupées officiellement vendues par le fabricant avec leur propre numéro d’article de fabricant et EAN (par exemple, console de jeu avec jeu)
oui/non
1/0
est traité en interne

Données sur les prix et la disponibilité

Légende de la colonneSpécification/DescriptionExempleRésultat
* Prix d’achat du distributeurLe prix auquel vous offrez le produit dans ITscope.
Même si aucun prix n’est publié en général pour tous les distributeurs, un prix cible pour l’attribution des produits doit être indiqué !

Note :
Le prix d’achat du concessionnaire doit être stocké en EURO Aucune information sur la devise n’est incluse Les produits dont les prix fictifs sont reconnaissables (par exemple : 12345, 99999) ne sont pas répertoriés « Prix sur demande » : Si vous souhaitez fournir les prix de certains produits aux clients uniquement sur demande, le prix de ces articles doit être fixé à 0
74,97
* InventaireExclusivement notre propre stock. Important : pour le niveau de stock, le nombre doit toujours être donné comme un nombre entier. Par exemple, le niveau de stock correct est 1159 (et non 1,159). L’affichage du nombre d’articles en stock peut être limité à des valeurs seuils (10+, 50+, …) par ITscope sur demande. Veuillez nous envoyer un e-mail à cet effet. Important : pour les niveaux de stock inférieurs à 10, la valeur doit être indiquée avec précision !67 
Date de réceptionLes articles commandés auprès du fournisseur en amont (« articles entrants ») doivent être spécifiés avec la date de livraison, c’est-à-dire la date à partir de laquelle ils seront disponibles dans l’entrepôt de l’entreprise, idéalement avec le nombre d’unités commandées (en « quantité entrante ») moins les marchandises déjà programmées.

La date ne doit pas se situer dans le passé et au maximum 4 semaines dans le futur.
Sinon, le statut de livraison peut être affiché comme « délai de livraison inconnu » ou « non disponible »
13-06-2016 
Quantité en entréeQuantité commandée auprès du fournisseur en amont100 
Stock externe de l’entrepôtStock dans un entrepôt externe (accès exclusif) / chez le pré-fournisseur76
50+
1+
 
Délai de livraison du stock extérieurPour les articles provenant d’entrepôts externes ou les articles livrés par des fournisseurs externes, le délai de livraison prévu par article doit être précisé2-3 Tage
x Tage
Ordre lié
Oui/non
Le produit est uniquement commandé / produit sur demandeja/nein
1/0
 
EIAPrix de détail suggéré par le fabricant149,90
Unité de commandeUnité dans laquelle l’article peut être commandé ; seuls des multiples de l’unité de l’article peuvent être commandés. Le prix se réfère toujours à cette unité (ou à des parties ou des multiples de celle-ci). Exemple : Caisse d’eau minérale avec 6 bouteilles Unité de commande : « Caisse », unité de contenu/unité de l’article : « bouteille » Quantité d’emballage : « 6 ». Si des unités de vente/emballage sont utilisées, il faut au moins préciser l’unité de commande et la quantité de prix. Si seules la quantité d’emballage et l’unité de contenu sont disponibles, elles doivent être attribuées comme unité de commande et quantité de prix. L’idéal est de spécifier les unités dans le CEFACT-ONU, mais vous pouvez également attribuer vos propres unités. (BMEcat : ORDER_UNIT) PA 
Prix quantitéUn multiple ou une fraction de l’unité de commande, qui indique la quantité à laquelle tous les prix indiqués se réfèrent. Si le champ n’est pas spécifié, la valeur par défaut est 1. Le prix se réfère donc à une unité de commande exactement. Exemple : 10 (c’est-à-dire que le prix indiqué se réfère à 10 boîtes) (BMEcat : PRICE_QUANTITY) 1 
Unité de contenuUnité de l’article au sein d’une unité de commande. L’idéal est de spécifier les unités dans le CEFACT-ONU, mais vous pouvez également attribuer vos propres unités. (BMEcat : CONTENU_UNITE) C62 
Quantité d’emballageNombre d’unités de contenu par unité de commande de l’article. (BMEcat : NO_CU_PER_OU) 10 
Quantité minimale de commandeNombre minimum d’unités de commande à commander ; si ce nombre n’est pas spécifié, la valeur par défaut est 1. Exemple : 5 (c’est-à-dire 5 cases). Doit être fixé selon le premier barème de prix. Autrement dit, si la quantité minimale de commande est supérieure à 1, le premier barème de prix doit également partir de la quantité minimale de commande. (BMEcat : QUANTITY_MIN) 5 
Échelle de quantitéNuméro indiquant dans quelle échelle l’article peut être commandé Le comptage pour cette échelle commence toujours par la quantité minimale de commande indiquée. L’unité de l’échelle des quantités est l’unité de commande. (BMEcat : QUANTITY_INTERVAL) 5 

Autres données pour l’aide aux commerçants spécialisés

Légende de la colonneSpécification/DescriptionExempleRésultat
Lien vers l’imageURL de l’image sur votre serveur. Le lien de l’image doit être un lien HTTP ou HTTPS qui pointe directement vers le fichier imagehttp://www.votremagasin.fr/pix/5832597.png

https://www.votremagasin.fr/pix/5832597.png
Votre photo dans la galerie
Lien vers la fiche techniqueL’URL de la fiche technique sur le lien de la fiche technique de votre serveur doit être un lien HTTP ou un lien HTTPS qui pointe directement vers la fiche techniquehttp://www.votremagasin.fr/pdf/5832597.pdf

https://www.votremagasin.fr/pdf/5832597.pdf
Poids netPoids du produit sans emballage / accessoires.
L’indication doit être faite de manière uniforme, soit en grammes, soit en kilogrammes
80
0,08

est traité en interne
Poids brutPoids d’expédition : produit, y compris les accessoires et l’emballage.
Les informations doivent être données en kilogrammes
0,12 
Lien vers le site du fabricantLien vers le produit sur la page d’accueil du fabricanthttp://www.samsung.com/fr/c/p/MZ-75E250B/EU


LongueurLongueur brute uniquement (taille de l’emballage). Spécification uniquement en mm143,00
LargeurLargeur brute uniquement (taille de l’emballage). Spécification uniquement en mm143,00
HauteurHauteur brute uniquement (taille de l’emballage). Spécification uniquement en mm18,00
Nom de l’actionNom de votre offre spécialeSamsung SSD Promotion Été 20xxest traité en interne
Fin de l’actionDate d’expiration de l’offre spéciale31.09.20xxest traité en interne
Taxe sur la valeur ajoutéeTaux d’imposition en %19est traité en interne
Pays d’originePays de fabricationKR
Numéro du tarif douanierNuméro de tarif douanier du produit
Important pour les clients qui exportent ce produit à l’étranger
84717098
GarantieTarif douanierPériode de garantie / service pour le produit offert
par exemple, des promesses au-delà de la garantie légale
3 ansest traité en interne
Statut de l’articleUtilisez les noms les plus clairs possibles pour les États. Votre désignation est associée à nos codes d’état internes et est également indiquée directement dans les détails de la source de référence. Si vous ne spécifiez que des codes, ils ne seront pas affichés directement.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur les codes de condition dans notre aide en ligne

Important :
Les articles usagés, remis à neuf, renouvelés et similaires doivent être indiqués dans cette colonne. Une remarque dans le nom du produit ne suffit pas !
De préférence textuelle, aussi concrète que possible : New Open Box, Restposten, HP Renew, … (nous faisons correspondre les informations sur le statut à nos codes internes, à des fins de regroupement)

Autres notes :

  • La classification par âge (PEGI) doit être indiquée dans une colonne séparée
  • Les articles usagés, remis à neuf et renouvelés doivent être marqués dans une colonne séparée (état de l’article). Une remarque dans la description du produit ne suffit pas ! Vous trouverez de plus amples informations sur les codes de condition dans notre aide en ligne
  • Si vous avez des questions ou d’autres exigences en matière d’exportation/importation, nous serons heureux de vous aider et de trouver une solution individuelle pour vous. Veuillez contacter notre soutien à cet effet.
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