Créer des exportations de données

Last modified: 9. septembre 2022

Informations générales

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La création et la modification des exportations se font via la plateforme ITscope.

Pour chaque exportation de données, il y a une limite de produits exportables.

L’exportation décrit ce qui est exporté. L’exportation est toujours exécutée sur demande explicite, soit manuellement dans l’administration des exportations, soit via l’API. Il n’y a pas d’endroit sur la plate-forme où un calendrier d’exportation peut être spécifié. Pour en savoir plus, consultez le chapitre sur la récupération des exportations.

Créer des exportations

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Administration des exportations

Vous pouvez ouvrir l’administration des exportations via le point de menu « Exportations » de la barre de navigation. Dans l’administration des exportations, toutes les exportations de votre propre entreprise sont répertoriées. Sur le côté droit, un historique de toutes les exportations effectuées est affiché (9). Ici, vous pouvez voir le statut, la date, le nom, la version de l’API, le format de fichier et le nombre de produits de l’exportation. En cliquant sur l’exportation dans l’historique, des informations supplémentaires sur l’exportation, telles que l’ID du journal pour le support, peuvent être affichées.

Une nouvelle définition d’exportation peut être créée avec le bouton « Nouvelle exportation » dans la zone d’en-tête (1). Les définitions d’exportation existantes sont affichées dans une liste selon le critère de tri sélectionnable (2). Un clic sur la ligne (3) ouvre et ferme la définition de l’exportation. L’une des spécifications les plus importantes de la définition de l’exportation est la détermination de la sélection du produit (4).

Les exportations comportant un symbole d’avertissement sont mal définies d’une certaine manière. Il manque des informations importantes qui empêchent une exécution correcte, comme une sélection de produits manquante ou non valable.


Définition de l’exportation

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Une définition de l’exportation détermine quels produits doivent être exportés dans quel format.

Pour chaque exportation, il y a une ligne (3) dans la vue d’ensemble, qui contient toutes les informations permettant d’identifier l’exportation. Cela comprend le nom, la sélection de produits, le nombre de produits et la date de la « dernière exportation ». En outre, l’exportation peut être déclenchée manuellement via le bouton de téléchargement (5). Le bouton Pièces (5) fournit également une URL qui peut être utilisée pour récupérer l’exportation via l’API. Cette URL contient, entre autres, l’identification unique de l’exportation, nécessaire à la récupération.

La ligne d’exportation peut être dépliée. La définition de l’exportation peut être modifiée dans la zone de détail dépliée.

Une définition d’exportation comprend le nom, la sélection de produits et le format des données. L’ID d’exportation (8) est utilisé pour identifier l’exportation, il est spécifié dans le lien de téléchargement pour l’appel API, par exemple. Le créateur est également nommé pour chaque exportation. Le bouton permettant de supprimer la définition d’exportation se trouve également ici.

Définir la sélection des produits

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Chaque exportation doit contenir une sélection de produits valable (4). La sélection des produits détermine la manière dont les produits à exporter sont déterminés à partir de la quantité totale de tous les produits.

Dans la zone de détail de la définition de l’exportation, il est possible de sélectionner une sélection de produits existante, de modifier une sélection attribuée, d’en créer une nouvelle ou de supprimer une attribution existante.

Aucune sélection de produit n’a encore été saisie pour une définition d’exportation nouvellement créée. Une boîte de sélection vous permet de choisir parmi des sélections de produits déjà créées. Lors de la toute première exportation, il n’existe pas encore de sélection de produits. Il faut donc d’abord créer une nouvelle sélection de produits à l’aide du bouton « Créer » situé à droite de la boîte de sélection. Si une nouvelle sélection de produits est créée ou si une sélection existante est modifiée, la sélection de produits s’ouvre dans un onglet séparé au sein de l’administration des exportations. La définition d’une sélection de produits est décrite dans la section « Modifier la sélection de produits« .

Si une sélection de produits a été attribuée, son nom est affiché à la place de la case de sélection et l’icône à droite se transforme en icône d’édition. L’icône d’édition ouvre la définition de la sélection de produits. Pour supprimer une sélection existante, cliquez sur le « x » à côté du nom de la sélection de produits. Ensuite, la boîte de sélection est à nouveau visible, à l’aide de laquelle une autre sélection de produits peut être attribuée ou une nouvelle peut être créée via le bouton « Créer ».

Définir le format des données

La version de l’API peut être spécifiée dans la zone Profils de données et format de fichier (6). Selon la version de l’API, différents profils de données sont également disponibles. Il existe des différences dans les profils de données et les champs d’exportation de l’API 1.0 et de l’API 2.0.

Les profils de données de l’API 2.0 et de l’API 2.1 n’ont pas changé, mais il existe des différences dans les champs respectifs des profils de données.

Les produits à exporter peuvent être livrés dans différents profils de données. Les profils de données disponibles dans les formats de fichiers respectifs sont proposés dans la boîte de sélection :

  • Standard (json, xml, csv)
  • Standard – mise à jour des prix/disponibilité (json, xml, csv)
  • Developer (json, xml, csv)
  • Developer – mise à jour des prix/disponibilité (json, xml, csv)
  • BMEcat1.2 (xml)
  • BMEcat1.2 pour Meplato (xml)

Le choix du profil de données détermine les champs qui apparaissent dans l’exportation. Les champs ne peuvent pas être sélectionnés individuellement. Les profils sont conçus pour produire tous les champs pertinents pour le cas en question.

Définir le contenu supplémentaire

Les données de contenu (principalement des textes) dans l’exportation peuvent être exportées dans différentes langues (7).

Les six langues suivantes sont disponibles:

  • Français
  • Allemand
  • Anglais
  • Italien
  • Néerlandais 
  • Espagnol

Toutefois, les règles suivantes s’appliquent, en fonction du format des données:

  • standard – une seule langue sélectionnable à la fois
  • standardUpdate – une seule langue sélectionnable à la fois
  • developerUpdate – une seule langue sélectionnable à la fois
  • developer – jusqu’à 6 langues (toutes les langues) sélectionnables
  • BMEcat1.2 – jusqu’à 6 langues (toutes les langues) sélectionnables
  • BMEcat1.2 pour Meplato – jusqu’à 6 langues (toutes les langues) sélectionnables.

Le contenu de l’exportation peut être configuré davantage par le biais de cases à cocher (7), les options de configuration sont considérablement étendues avec BMEcat1.2 :

  • Long texts, est utilisé dans l’exportation pour remplir les champs de données htmlSpecs (fiche technique HTML) et marketingText (textes marketing) avec du contenu. Comme ces textes peuvent être très volumineux, il est possible de les désélectionner séparément pour réduire la taille du fichier d’exportation
  • utiliser un numéro d’article fournisseur alternatif dans BMEcat, vous avez ici la possibilité d’éditer les numéros d’article fournisseur (ID produit) d’un fournisseur de votre choix au lieu de l’ID produit ITscope
  • si certains identifiants de produits de votre fournisseur sélectionné n’existent pas, ils peuvent être complétés par les identifiants de produits ITscope via l’option Exporter également des produits sans numéro d’article alternatif du fournisseur
  • sélectionnez le(s) système(s) de classification pour BMEcat, vous avez ici la possibilité de sélectionner différents formats de classification pour votre exportation. Les formats suivants sont actuellement disponibles :
    • eCl@ss 10.1, eCl@ss 5.1.4, eCl@ss 7.1 et eCl@ss 8.1
    • ETIM 7.0 Electrical
    • ITscope
    • UNSPSC 20.0601

La sélection des systèmes de classification a pour but de vous aider à choisir la norme de classification des produits qui convient à votre secteur d’activité. Plusieurs systèmes de classification peuvent être sélectionnés. Le choix du système de classification est souligné en bleu.

  • Via Nom du catalogue pour BMEcat et la validité du catalogue de, ainsi que la validité du catalogue à, vous attribuez un nom spécifique et une période de validité de l’exportation
  • le délai moyen en jours ouvrables indique le temps nécessaire à la livraison des articles depuis l’entrepôt du distributeur. Il est également possible de spécifier des demi-journées. Ex : 2,50 correspond à deux jours et demi.

Important! Pour la composition du délai de livraison, il faut tenir compte des éléments suivants :
1. Le délai moyen en jours ouvrables correspond au délai de livraison si vous avez le produit OnStock, c’est-à-dire en stock.
2. Si le produit se trouve dans le Warehouse, c’est-à-dire dans l’entrepôt externe, le délai moyen saisi en jours ouvrables est multiplié par le facteur 1,75. Exemple : 2,50 * 1,75 = 4,375, soit un délai de livraison moyen de 4 jours.
3. Si le produit est OnOrder, c’est-à-dire en stock, le délai moyen saisi en jours ouvrables est multiplié par le facteur 2,25. Exemple : 2,50 * 2,25 = 5,625, soit un délai de livraison moyen de 6 jours.

Si l’élément est NotAvailable, le message suivant sera affiché dans votre exportation :
Mercateo – délai de livraison moyen de 1000 jours
Meplato – délai de livraison moyen de 300 jours

  • Le numéro d’article du client final, s’il est disponible, spécifie la sélection de produits pour vos clients
  • mots clés, si aucun numéro d’article du client final n’est trouvé, les mots clés peuvent être exportés. Ils permettent d’améliorer la facilité de recherche des produits. Ex : Lenovo, Ordinateur portable, …
  • Abschließend können Sie, entsprechend der gewünschten Export Produktangaben, das Einheitenformat für den BMEcat auswählen, dieses muss, falls abweichend vom Standard UN/CEFACT, als neue Zuordnung hinzugefügt werden. Lesen Sie mehr dazu im Abschnitt Einheitenformate für den BMEcat auswählen.
  • enfin, vous pouvez sélectionner le format d’unité du BMEcat en fonction des spécifications du produit d’exportation souhaité ; il doit être ajouté comme une nouvelle affectation s’il diffère du standard UN/CEFACT. Pour en savoir plus, consultez la section sélectionner les formats d’unités pour BMEcat.

Exporter

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Actuellement, il existe trois façons de commencer l’exportation.

  1. Téléchargez l’exportation directement sur la plateforme en cliquant sur le bouton de téléchargement dans le navigateur pendant la définition de l’exportation. Cette variante s’explique d’elle-même et sert principalement à contrôler l’exportation
  2. Appelez l’API dans le navigateur via l’URL. L’URL peut être affichée dans la définition d’exportation en utilisant le bouton « Partager »
  3. Déclenchement automatique d’une exportation par programmation via un appel API.

UOM – sélectionner les formats d’unités pour BMEcat

Das Anpassen von Maßeinheiten im BMEcat Export gibt Ihnen die erforderliche Flexibilität im Einheitenmapping.
Als Standard ist UN/ CEFACT Format für alle Maßeinheiten gesetzt.

Vous pouvez créer une nouvelle affectation en cliquant sur le bouton Ajouter une affectation. La boîte de dialogue suivante s’ouvre :

Si vous avez déjà créé une affectation qui diffère de la norme, vous pouvez la sélectionner dans le champ déroulant Affectation sélectionnée.

Si vous n’avez pas encore créé d’affectation, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter une affectation pour créer une nouvelle affectation. La boîte de dialogue suivante s’ouvre :

Ici, vous nommez la nouvelle affectation.

En outre, vous pouvez décider si l’affectation doit s’appliquer exclusivement à vos clients et partenaires sur la plate-forme ITscope, ou également à vos clients et partenaires dans le domaine B2B, c’est-à-dire à vos portails B2B. Vous pouvez ajuster la disponibilité ou la portée à tout moment par la suite.

Vous pouvez ensuite utiliser le menu déroulant Affectation sélectionnée pour sélectionner la nouvelle affectation que vous venez de créer (ici : « Affectation type ») et la modifier en conséquence. La fenêtre suivante s’ouvre dans la boîte de dialogue :

Vous pouvez voir ici toutes les unités de mesure affichées dans le format standard de l’ONU/du CEFACT.

  1. Description : la description contient une description élaborée de l’unité de mesure correspondante. Dans le champ supérieur – Rechercher – vous pouvez rechercher une description spécifique
  2. code standard : le code standard fait référence aux unités de mesure définies par le CEFACT/ONU. Dans le champ supérieur – Rechercher – vous pouvez rechercher un code standard spécifique
  3. code personnalisé : le code personnalisé est la modification, l’ajustement ou l’écart que vous souhaitez apporter ou faire apporter par rapport au code standard. Si le code personnalisé contient le même contenu que le code standard, il sera interprété comme l’unité de mesure de votre mission. Dans le champ supérieur – Rechercher – vous pouvez rechercher un code personnalisé spécifique.

Important! Seule une unité de mesure modifiée a un effet sur l’affectation des formats d’unité. Sans ajustements, la norme CEFACT/ONU est utilisée !

Pour modifier l’affectation d’une certaine unité de mesure, double-cliquez sur l’unité de mesure concernée.

Ensuite, vous avez la possibilité d’ajuster le code défini par l’utilisateur et de l’enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer ou d’annuler la modification en cliquant sur le bouton Annuler.

De manière analogue à ce changement, vous pouvez ajuster toutes les unités de mesure de la norme CEFACT/ONU en fonction des modifications que vous souhaitez apporter.

Pour garder la trace des unités de mesure que vous avez modifiées, vous pouvez afficher les entrées modifiées à l’aide de l’option de sélection Uniquement les entrées modifiées.

Cela vous permet de voir d’un coup d’œil l’écart que vous avez fait par rapport à l’unité standard.

Enfin, vous pouvez sélectionner le mappage de votre unité individuelle pour l’exportation que vous souhaitez :

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