Momentan gibt es in der B2B Suite zwei Rollen: Zuständige und Administratoren.
Zuständige
Wird ein Mitarbeiter einem Portal zugewiesen, gilt er nun als Zuständiger dieses Portals. Ein Portal kann mehrere Zuständige habe. Ein Mitarbeiter kann mehreren Portalen zugewiesen werden.
Das Zuweisen von Zuständigen geschieht innerhalb der Portalübersicht.
Zuständige eines Portals können hier beliebig viele Zuständige hinzufügen und diese auch wieder entfernen.
Berechtigungen
Portale bearbeiten
Zuständige können Veränderungen in der Portalkonfiguration vornehmen, allerdings nur, wenn sie diesem Portal zugewiesen sind. Portalkonfigurationen anderer Portale können betreten, aber nicht bearbeitet werden.
Globale Objekte bearbeiten
Zuständige können keine Veränderungen an globalen Objekten vornehmen. Dieses Recht besitzen einzig und allein Administratoren.
Administrator Bereich
Zuständige können den Administrator Bereich nicht betreten.
Administrator
Administratoren belegen eine Sonderrolle innerhalb der B2B Portale und verfügen über Berechtigungen, die weit über die eines Zuständigen hinausgehen.
Es können beliebig viele Administratoren festgelegt werden. Die Einstellungen hierfür finden sie in Ihrem Firmenbereich auf der ITscope Plattform. Wählen Sie einen Mitarbeiter und rufen Sie dessen Profil auf. Unter den Berechtigungen kann die Option „B2B Suite administrieren“ zugewiesen werden.
Berechtigungen
Portale bearbeiten
Administratoren können alle Portale betreten und auch an allen Konfigurationen Änderungen vornehmen.
Portale löschen
Administratoren können Portale gesamtheitlich löschen. Wenn Portale nur zu Testzwecken angelegt oder die Kunden nicht mehr aktiv sind haben Sie die Möglichkeit das Portal zu löschen. Öffnen Sie hierfür im „Administator-Bereich“ den Tab „Portalkonfiguration“ und wählen das zu löschende Portal aus.
Im Löschen-Dialog werden Ihnen anschließend alle Objekte angezeigt die mit dem Portal gelöscht werden. Sie sehen also den Kunden mit der Anzahl der Mitarbeiter, die Kundengruppe, Produkte (Sortimente), Kategorien, Preiskalkulationen und Bestellkonditionen die gelöscht werden. Wichtig! Es werden nur lokale Objekte gelöscht, also nur Objekte die ausschließlich in dem zu löschenden Portal verwendet werden.
Um die Löschung des Portals zu bestätigen wird der Name des Portals abgefragt. Mit dem Namen und einem Klick auf Bestätigen wird das Portal und die dazugehörigen Objekte gelöscht.
Globale Objekte bearbeiten
Administratoren können globale Objekte verwalten. Näheres zum Thema globale Objekte finden Sie in unserem Artikel zum Thema Objekte.
Administrator Bereich
Der „Administrator-Bereich“ ist eine spezielle Ansicht für B2B Administratoren. Hier sind alle erstellten Objekte der Portale sichtbar (Kunden, Kundengruppen, Preiskalkulationen usw.). Diese können dort verglichen, bearbeitet und auf lokal/global gesetzt werden. Hier finden sich auch globale Objekte wieder, die momentan keinem Portal zugewiesen sind.
Den Admin-Bereich finden Sie oben rechts, in der Portalübersicht.
